Ako napísať formulár sťažnosti na hlásenie sťažnosti. Napíšte formulár sťažnosti na hlásenie o obťažovaní, ktorý zjednodušuje postup pre nespokojných zamestnancov, aby upozornili manažment, keď utrpeli alebo boli svedkami obťažovania. Zabezpečte, aby váš právnik úplne preskúmal formulár pred jeho sprístupnením zamestnancom. Uistite sa, že ste poradili existujúcim zamestnancom a novým zamestnancom, že formulár existuje a kde ho získať.
Vytvorte nový dokument s názvom "Formulár na podávanie sťažností týkajúci sa obťažovania." Pridajte krátky úvod, ktorý definuje obťažovanie ako vizuálne, fyzické alebo slovné správanie každého zamestnanca voči inému zamestnancovi, ktoré zasahuje do pracovného prostredia a pracovných povinností zamestnanca.
Vytvorte sekciu v hornej časti formulára, kde nájdete informácie o sťažovateľke a údajnom útočníkovi. Požiadajte o úplné mená, názvy pracovných miest, telefónne čísla pre podniky, stav zamestnancov a jednotky určené pre oboch jednotlivcov.
Sťažovateľ opísal svoj vzťah k údajnému útočníkovi. Opýtajte sa, či je údajný útočník spolupracovníkom, priateľom, nadriadeným, podriadeným, trénerom alebo praktikantom.
Požiadať sťažovateľa, aby opísal údajné obťažovanie v presných podmienkach. Ak bolo obťažovanie verbálne, požiadajte sťažovateľa, aby písomne napísal celý rozhovor. Ak bolo obťažovanie fyzické, sťažovateľ by mal opísať správanie so špecifickosťou.
Zahrňte sekciu pre sťažovateľa na zobrazenie fyzických okolností údajného obťažovania. Požiadajte o dátum, čas, miesto a mená svedkov, ak existujú.
Pokračujte v príprave formulára vytvorením samostatnej sekcie, v ktorej musia sťažovatelia určiť, či sa daný subjekt predtým stalo. Sledujte to tým, že od sťažovateľa požadujete, aby ste zistili, kedy, kde, či hlásil správanie oprávneným osobám a aby menoval týchto pracovníkov.
Ukončite formulár s časťou, ktorá žiada sťažovateľa, aby opísal účinky obťažovania. Opýtajte sa, či si sťažovateľka vyžiadala lekársku pomoc a či identifikovala kontaktovaný zdravotnícky personál. Pridajte dva datované riadky podpisu pre sťažovateľa a zamestnanca ľudských zdrojov, ktorý je oprávnený prijímať a skúmať formulár sťažnosti na hlásenie o obťažovaní.
