Jednoducho Účtovanie od spoločnosti Sage Software je softvérová aplikácia, ktorá umožňuje malým firmám spravovať financie a mzdové transakcie bez akýchkoľvek špeciálnych znalostí o účtovníctve alebo skúsenosti s účtovným softvérom. Jednoducho účtovníctvo umožňuje vlastníkom malých podnikov sledovať inventár, spravovať zákazníkov a zamestnancov a sledovať tržby a pohľadávky. Navyše, jednoduché účtovníctvo môže pomôcť vlastníkom malých podnikov vytvárať rozpočty a správy, ktoré pomáhajú uľahčiť daňové dane. Jednoduché účtovníctvo je intuitívne rozhranie umožňuje konfigurovať a používať aplikáciu úlohu, ktorú väčšina podnikateľov zvládne za niekoľko hodín.
inštalácia
Vložte inštalačný disk Simply Accounting do optickej jednotky vášho počítača. Počkajte na spustenie pomôcky pre sprievodcu inštaláciou.
Podľa pokynov na obrazovke spustite inštaláciu Simply Accounting. Po výzve zadajte licenčný kľúč produktu. Licenčný kľúč produktu Simply Accounting je na zadnom puzdre CD alebo na obale.
Po zobrazení možnosti inštalácie kliknite na možnosť "Plná inštalácia". Kliknite na tlačidlo Ďalej. Na ďalšej obrazovke kliknite na "Typické" a potom na "Ďalej". Počkajte, kým inštalačný sprievodca nainštaluje aplikáciu Simply Accounting na vašom počítači. Po výzve na reštart počítača.
Vytvorte novú spoločnosť
Dvakrát kliknite na ikonu pracovnej plochy "Sage Simply Accounting" na spustenie programu. Pri prvom spustení programu Simply Accounting aplikácia zobrazí úvodnú a uvítaciu obrazovku. Na úvodnej obrazovke kliknite na položku Vytvoriť novú spoločnosť a potom na tlačidlo OK.
Zadajte názov firmy, adresu, telefónne a faxové číslo a firemnú e-mailovú adresu do oblasti "Informácie o spoločnosti". Kliknite a vyberte súbor štandardných účtov pre vašu spoločnosť. Vyberte zoznam účtov pre typ spoločnosti v zozname, ktorý je najviac podobný vašej firme. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Kliknutím na položku Prehľadávať na ďalšej obrazovke vyberte priečinok na pevnom disku, čím uložíte novú spoločnosť Simply Accounting a údaje o transakciách. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo "OK".
Na paneli ponuky kliknite na položku "Spoločnosť". Po zobrazení "Dashboard spoločnosti" kliknite na odkaz "Nastavenia".
Kliknite na položku "Dane z predaja." Zadajte svoje miestne a štátne sadzby dane z predaja ako desatinné miesta v poliach, ak vyberáte daň z predaja zákazníkom.
Kliknite na odkaz "Mzdové účtovníctvo" na "Informačnom paneli spoločnosti". Zadajte mená vašich zamestnancov a ich pozície. Zadajte tiež platový pomer a platový rozvrh každého zamestnanca.
Kliknite na položku "Zákazníci a predajcovia> Zákazníci" na paneli s ponukami. Zadajte meno, adresu a informácie o účte pre zákazníkov, ktorí majú s vašou firmou nevyrovnané zostatky. Zadajte sumu, ktorú dlhuje vaša firma zákazníkovi v poli "Splatné pohľadávky" alebo "Zostatok splatné".
Kliknite na položku Dodávatelia a nákupy dodávateľov na paneli ponuky Jednoduché účtovanie. Zadajte informácie o kontaktoch a adresách pre dodávateľov, ktorí dodávajú vašej spoločnosti inventár, produkty alebo služby potrebné na prevádzku vašej firmy. Ak má vaša firma neuhradený zostatok s dodávateľom alebo dodávateľom, zadajte sumu do poľa "Zostatok splatný".
Kliknite na položku Inventár a služby> Zásoby na hlavnom paneli ponuky. Zadajte údaje o produktoch a službách, ktoré predávate klientom alebo zákazníkom. Priraďte jedinečné ID číslo a popisný názov pre každý produkt alebo službu spolu s cenou, ktorú si zákazník účtuje. Pre skladové položky, ktoré máte na sklade, zadajte číslo, ktoré máte k dispozícii. Pre prácu alebo služby, ktoré poskytuje vaša firma, zadajte informácie na karte "Služby".
Kliknite na položku "Zákazníci a predaj> Predaj" na paneli s ponukami a vytvorte novú faktúru alebo potvrdenie o predaji pri predaji tovaru alebo služby zákazníkovi. Zadajte informácie o zákazníkoch a produktoch na obrazovke "Faktúra" alebo "Predaj". Kliknutím na položku Súbor> Tlačiť na paneli s ponukami vytisknete faktúru alebo potvrdenie o predaji pre zákazníka.
