Kniha denníkov je široký pojem, ktorý sa dá použiť pre mnoho rôznych typov úloh. Jedným z najčastejších spôsobov používania denníka je sledovanie informácií počas jazdy. Podrobnosti, ako sú dôvody cesty, dátumy, najazdené kilometre, čas jazdy, údržba, míle za galón a služby vo vašom vozidle, sa dajú ľahko sledovať vo vašom denníku. Keď používate vozidlo na obchodné účely, informácie z vášho denníka môžu byť použité na daňové účely.
Zistite typ informácií, ktoré je potrebné sledovať v denníku. Pomocou príkladu denníka pre jazdu môžete sledovať, koľko času budete jazdiť, koľko kilometrov má každá cesta, účel cesty a dátum. V prípade služieb vám denník pomôže sledovať dátum služby, akú službu ste dostali, ako napríklad výmena oleja a koľko stojí každá služba. Vypočítajte si míle za galón.
Označte rôzne časti denníka. Každá informácia, ktorú musíte zahrnúť, by mala získať svoj vlastný samostatný stĺpec. To sleduje informácie oveľa jednoduchšie. Použite iný súbor stĺpcov pre každý typ informácií. Napríklad jeden súbor stĺpcov by mohol čítať "Dátum, čas, kilometrový rozsah a účel", zatiaľ čo iný súbor číta: "Dátum, služba, cena, príjemca platby".
Aktualizujte protokol. Napríklad zakaždým, keď používate vozidlo na podnikanie, napíšte všetky dôležité informácie do svojho denníka, ako sa dostanete do auta. Nezabudnite pridať koncový čas a najazdené kilometre.
Pridať celkové súčty. Vo vašom denníku sa môžu stať niektoré informácie, napríklad na konci každého štvrťroka alebo roka. Napríklad míle za každú jazdu vo vašom vozidle a celkové náklady na všetky služby na vaše vozidlo sú dva stĺpce, ktoré je potrebné vypočítať.
Čitateľne napíšte. Ak chcete správne používať denník, musíte si prečítať vlastný rukopis. Možno budete musieť zdieľať svoj denník aj so svojím účtovníkom alebo zamestnávateľom.
