Analýza nákladov a príjmov je výkonný nástroj, ktorý používajú manažéri podnikov, vládne agentúry a neziskové organizácie. Ak sa používa správne, môže poskytnúť rozhodujúcim subjektom informácie, ktoré potrebujú na objektívne hodnotenie hodnoty projektu. V niektorých prípadoch sa na zisťovanie sociálnych vplyvov konkrétneho programu používa analýza nákladov. Pochopenie základov tejto metódy je dôležité pre záujemcov o manažment, či už vo verejnom alebo súkromnom sektore.
základy
Analýza nákladov a príjmov je metóda skúmania konceptu projektu, ktorá porovnáva jej náklady - či už očakávané alebo skutočné - s jej príjmami. Zvyčajne zahŕňa použitie predpovedí zameraných na budúcnosť, ktoré sú určené na predpovedanie budúcich podmienok, aj keď sa používajú aj na určenie výkonnosti v minulosti a na hodnotenie úspešnosti projektu alebo programu. Ako vedľajší prínos môže táto prax tiež osvetliť oblasťami na zlepšenie a posúdiť schopnosť organizácie predpovedať.
výhody
Analýza nákladov a príjmov ponúka niekoľko kľúčových výhod pre manažment. Možno najdôležitejšie z nich je, že ponúka objektívne informácie, ktoré pomáhajú pri vedení rozhodnutí, ktoré sa viažu na obmedzené finančné alebo sociálne zdroje. Podľa Svetovej banky "analýza nákladov spojených s poskytovaním služieb a zdrojov a tokov príjmov pomáha manažérom pri rozhodovaní o najlepšom využití zdrojov a spôsoboch spätného získavania nákladov". V niektorých prípadoch je podľa zákona alebo požiadaviek na poskytnutie grantov potrebná nezisková organizácia, vládna agentúra alebo podnikateľská sféra na vykonanie analýzy výnosov. V týchto prípadoch je dôležité vykonať analýzu v súlade s očakávaniami definovanými tvorcom grantu alebo zákonom.
nevýhody
Zatiaľ čo analýza nákladov a príjmov môže byť užitočná pri niektorých rozhodnutiach, nie je to bez nevýhod. Svetová banka pripomína neziskovým organizáciám, že "je dôležité mať na pamäti, že informácie poskytované analýzou nákladov a príjmov sú len jedným z aspektov strategického plánovania" a že ďalšie, menej kvantifikovateľné faktory, ako sú potreby klientov alebo sociálna spravodlivosť, by zohľadniť. Existujú organizácie a návrhy projektov, kde táto konkrétna metóda nie je vždy vhodná alebo informatívna.Napríklad poskytovateľ neziskovej organizácie môže od príjemcu grantu požadovať, aby vyplatil určitú percentuálnu sadzbu jej príspevku určitým osobám s nízkym príjmom, a to aj vtedy, keby to organizácii viac stálo. Organizácia príjemcu grantu by mala vždy čo najlepšie dodržiavať pokyny a požiadavky svojho poskytovateľa finančných prostriedkov, a to aj vtedy, ak by analýza výnosov z nákladov vypovedala inak.
súčasti
Analýza nákladov a príjmov pozostáva z dvoch kľúčových prvkov: analýza nákladov a analýza príjmov. Analýza nákladov poskytuje podrobný odhad nákladov na zdroje, ako sú personál, dodávky a vybavenie spojené s realizáciou projektu, programu, služby alebo inej činnosti, podľa Svetovej banky. Analýza výnosov naopak skúma príjmy realizované z rôznych zdrojov. Výnosy sa niekedy uvažujú len v rámci projektu - ako v prípade obchodných alebo fundraisingových aktivít. V iných prípadoch môže organizácia považovať za užitočnejšie zvážiť všetky príjmy, ktoré prijíma, či už priamo súvisia s konkrétnym projektom, alebo nie.
