Paretová tabuľka je vertikálny stĺpcový graf, ktorého výšky odrážajú frekvenciu alebo dopad problémov, takže je možné určiť, ktoré problémy by sa mali okamžite zaoberať. Tyče na grafe sú usporiadané v zostupnom poradí výšky zľava doprava. To znamená, že kategórie reprezentované vysokými pruhmi naľavo sú výraznejšie ako kratšie pruhy na pravej strane. Grafy Pareto graficky sumarizujú a ukazujú relatívnu dôležitosť rozdielov medzi skupinami údajov. Grafy rozlišujú "niekoľko životne dôležitých" od "triviálnych mnohých".
Na začiatku
Vilfredo Pareto, taliansky ekonóm, v roku 1897 predpokladal, že 20 percent obyvateľov vo väčšine krajín ovládalo 80 percent bohatstva spoločnosti. Následne sa rovnaká zásada pozorovala a uplatňovala v iných oblastiach a stala sa známa ako princíp Pareto alebo pravidlo 80/20.
Uprednostňuje problémy
Princíp Pareto funguje aj v oblasti zlepšovania kvality podnikania a vlády. Uvádza sa, že 80 percent problémov pochádza z 20 percent príčin. To je možné zobraziť graficky. Diagramy Pareto sa zvyčajne používajú na stanovenie priorít problémov a sústredenie úsilia na vyriešenie týchto problémov. Je to považované za nákladovo efektívny spôsob riadenia času, personálu a zdrojov.
Počítanie a náklady
Pareto graf je dobrý nástroj na použitie, keď skúmaný proces vytvára pevné údaje z hľadiska špecifických počtov a nákladov. (Dáta nemôžu byť uvedené napríklad v percentách výnosov alebo chybovosti.) Pareto graf môže: Rozdeliť veľké problémy na menšie kúsky, identifikovať najvýznamnejšie faktory, ukázať, kam sa zamerať úsilie a umožniť efektívne využívanie obmedzených zdrojov. Keď sa pozriete na posledný stĺpcový graf, často nad ostatnými zostanú dve alebo tri kategórie. V týchto kategóriách sa ukáže oblasti zamerané na zlepšenie úsilia.
Otázky na adresu
Zvoľte problémové oblasti alebo kategórie pomocou brainstormingu alebo použite existujúce údaje na vyhľadanie problémových oblastí. Potom zozbierajte a vložte údaje do poriadku predtým, než ich uvediete do grafu. Florida ministerstvo zdravotníctva má komplexné on-line lekcie v prezentácii a analýze grafu Pareto. Graf vám pomôže odpovedať na základné otázky: Aké sú najnaliehavejšie problémy, ktorým čelíme náš tím alebo firma? Aké 20 percent zdrojov spôsobuje 80 percent problémov? Kde by sme mali zamerať úsilie na dosiahnutie najväčších zlepšení?
