Vytváranie dokumentu úradníka zvyčajne vyžaduje notársku pečiatku. Či už je to podpísanie nehnuteľnosti a úverových dokladov, alebo či je potrebné bez akýchkoľvek pochybností preukázať, že podpis je autentický, nájom notára je jedným zo spôsobov, ako to urobiť. Každý štát má svoje vlastné pravidlá pre notárske dokumenty. V Kalifornii tajomník štátu dohliada na udeľovanie licencií notárov a požiadavky na dokumenty.
Úloha notára, všeobecne označovaná ako "notár", je zabezpečiť, aby osoba, ktorá podpísala dokument, bola osoba, ktorá tvrdí, že je, je v správnom duchu, rozumie obsahu dokumentu a že nie je prítomný neprimeraný tlak podpísať. Ak sa chcete stať notárom v Kalifornii, musíte žiť v štáte, mať najmenej 18 rokov, dokončiť kurz a testovať štátny tajomník a prejsť pozadie screening.
Tuleň
Súčasťou procesu certifikácie notára je opečiatkovanie pečiatky na notárskom dokumente. Pravidlá v Kalifornii vyžadujú, aby sa táto pečať držala pod zámkom a kľúčom a notár musí podniknúť kroky na zaistenie proti krádeži alebo zneužitiu. Tesnenie je gumová pečiatka, hoci niekedy sa používa emboser. Musí byť čitateľná a dostatočne tmavá, aby sa zobrazila vo fotokópii dokumentu. Tieto pečiatky sú vyrobené zvyčajne tak, aby sa na nich objavilo vaše meno a notárske identifikačné číslo, dátum vypršania platnosti vašej poverenia a kraj Kalifornie, v ktorom ste zložili svoju prísahu.
identita
Identita signatára je jedna z položiek, ktorú notár potvrdzuje pri certifikácii dokumentu. V Kalifornii sa tieto podpisy musia objaviť osobne pred vami, pretože on-line notárstvo dokumentov nie je v štáte legálne. Správna identifikácia musí byť predložená predtým, než budete môcť dokument písať. Medzi príklady platnej identifikácie patrí vodičský preukaz Kalifornského ministerstva motorových vozidiel (alebo ktorý vydal iný štát, Kanada alebo Mexiko), cestovný pas alebo občiansky preukaz z ktoréhokoľvek štátu. V Kalifornii môžu byť svedkovia náhradou za ID podpisujúceho. Musia však predložiť svoju identifikáciu namiesto signatára. Niektoré formy ID, ktoré nie sú prijateľné pre notársku činnosť v Kalifornii, sú karta sociálneho zabezpečenia, rodný list alebo kreditná karta.
časopis
Kalifornský notár je povinný uchovávať denník všetkých notárskych dokumentov v poradí, kedy boli certifikovaní. Rovnako ako požiadavky na pečať, časopis by mal byť vždy bezpečný. Časopis obsahuje dátum a čas, druh notárskeho dokladu a použitý doklad, poplatok a podpis každej osoby vyžadujúcej notársku pečiatku. Ak notársky dokument súvisí s transakciou s nehnuteľnosťami alebo s plnou mocou, každá osoba, ktorej podpis je notársky overený, musí v denníku tlačiť pravým palcom. Časopis je vaším majetkom a nesmie byť zdieľaný s nikým, vrátane iného notára alebo vášho zamestnávateľa, dokonca aj po jeho ukončení.
