Notári overujú presnosť podpisov na dôležitých dokumentoch, ako sú závety, dôvery a zmenky. Notár potvrdzuje, že strany, ktoré podpísali dokument, preukázali svoju totožnosť, porozumeli dokumentu a neboli nútení podpisovať. Akonáhle sú tieto požiadavky splnené, notár pečiatkou úradne pečať na dokument.
Evidencia
Notár musí viesť úradný denník so záznamami o každom notárskom podpisu. Každý záznam musí obsahovať mená strán, ktoré podpísali notársky dokument a dátum a čas podpisu. Keď notár dokončí svoje vedenie záznamov, všetky strany, ktoré podpíšu tento doklad, musia tiež podpísať denník. Účastníci, ktorí podpíšu tento doklad, musia predložiť platnú vodičskú preukaz alebo pas ako identifikáciu pred podpismi.
kvalifikácia
Potenciálny notár musí mať najmenej 18 rokov a musí zložiť skúšku s možnosťou výberu z viacerých odpovedí so 70% alebo vyšším, aby získala licenciu. Ak čaká dlhšie ako dva roky po absolvovaní skúšky, aby požiadal o notársku licenciu, musí znova vykonať skúšku. Žiadatelia nesmú mať z predchádzajúceho funkčného obdobia žiadne predtým trestné činy alebo podvodné disciplinárne konania.
dôležité informácie
Notár nesmie oznamovať žiaden dokument týkajúci sa vlastného finančného alebo osobného záujmu. Notárom je zakázané poskytovať právne poradenstvo alebo prípravu právnych dokumentov, pokiaľ nemajú platnú licenciu na vykonávanie praxe od príslušného advokátskeho združenia vo svojej oblasti.
Dlhopisy na odškodnenie
Každý notár musí mať nárok na odškodnenie, aby ochránil svojich klientov pred finančnou škodou spôsobenou nesprávne podpísaným podpisom. Presné požiadavky sa môžu v jednotlivých štátoch líšiť, ale 10 000 dolárov je vo všeobecnosti minimálnym prijateľným objemom dlhopisov.
Časový rámec
Každé menovanie notára je platné štyri roky. Po uplynutí termínu môže notár požiadať o obnovenie. Obnovenia sú zvyčajne udelené, pokiaľ notár nebol z nedbanlivosti alebo sa dopustil podvodu pri výkone svojich povinností.
Notárske pečate
Notár musí uchovávať pečať na mieste, kde má prístup len k nemu. Pečať nemôže kontrolovať zamestnávateľ alebo klient. Ak dôjde k strate pečate, notár musí oznámiť príslušnému notárskemu orgánu. Pri zakúpení novej pečate kvôli obnove notárskej komisie alebo zmene mena musí byť stará pečať zničená alebo znehodnotená. Špecifikácie notárskych pečatí sa líšia podľa štátu, pričom väčšina štátov vyžaduje, aby sa meno a provízia notára uvádzali.
