Prístup k firemnému inventáru je dôležitý pre efektívnu prevádzku vašej organizácie. Keď organizujete inventarizáciu skladov spôsobom, ktorý je dostupný, potom umožňuje jednoduchšie spravovanie inventára, urýchľuje servis zákazníkovi a umožňuje logistickému personálu efektívnejšie a presnejšie plniť objednávky. Peniaze a čas investovaný do správneho nastavenia inventára sa vrátia prostredníctvom skrátenia času stráveného pomocou inventára na dokončenie objednávok a sledovanie inventára na preskupenie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Páska
-
Grafický papier
-
pero
-
Priemyselné regály
-
Biela farba
-
Čierna farba
-
Štetec na farbenie
Zmerajte podlahovú plochu vo svojom sklade a vytvorte rozloženie papiera pomocou grafického papiera a pera. Budete chcieť označiť oblasti, v ktorých sa budú vyrábať polica pre výrobky, kde bude vaša oblasť na odkladanie obalov a objednávok lodí, miesto pre vrátenie výrobku, oblasť pre príjem, skladovací priestor pre skladové vybavenie a zásoby a kancelárske priestory pre správu skladov,
Vytvorte systém číslovania pre vaše regály a začnite ho používať na kreslenie. Budete chcieť, aby ste mali čo najviac skladového inventárneho systému rozloženého na papieri predtým, než začnete umiestňovať regály a zariadenia na svoje miesto. Ak chcete číselné regály začať s číslom jedna na policiach, ktoré sú najbližšie k prijímacím dverám, potom postupne čísla políc uložte okolo skladu. Keď začnete používať kategórie v inventároch, použite čísla regálov a sledujte zásob takým spôsobom. Napríklad kategória jedna môže byť kancelárska potlač a druhá kategória by mohla byť kancelársky nábytok. Ak chcete pridať podrobnosti do vášho systému, môžete použiť podkategórie písmen a potom aplikovať tieto písmená na rôzne úrovne regálov. Napríklad, ak je číslo jedna kancelárskymi potrebami, potom 1-A môže byť ceruzkou. Časť policovej jednotky číslo jedna by bola označená ako "A" pre ceruzky.
Nainštalujte si priemyselné pevnosti do skladu podľa vášho rozloženia. Policové regály môžete zakúpiť v obchodnom sklade a nechať ho inštalovať profesionálnou posádkou.
Začnite označovať regály, podľa vášho rozloženia, pomocou plechovky a štetcom. Vzhľadom na to, že je ťažké porovnať farbu farby, ktorú bude mať pracovník skladu s farbou vašich políc, najlepším riešením je namaľovať bielu škatuľku a následne maľovať identifikačný kód vnútri rámčeka. Biela škatuľka štyri palce vysoká o šírku šiestich centimetrov s písmenami najmenej troch centimetrov vysokou bude dostatočne jasná na čítanie v osvetlení v sklade.
Katalóg každý kus inventára do vášho systému riadenia zásob, ako ho umiestnite do správnej regálovej oblasti. Zaznamenajte inventár, kým vás alebo zamestnanec fyzicky neumiestňuje výrobok na poličku a potom podpíše kontrolný zoznam, ktorý uvádza, že výrobok je v sklade.
Tipy
-
Vytvorte manuál pre inventarizáciu. Uistite sa, že každý zamestnanec je vyškolený v návode pred tým, ako pracuje v sklade.
