Ste pochopiteľne sklamaní, že dostanete formálne odmietnutie akéhokoľvek druhu. Nezabudnite však, že sa možno odvolávať na akékoľvek rozhodnutie, čo znamená požiadať rozhodujúcu stranu, aby sa znovu pozrela a opätovne zvážila svoje rozhodnutie. Spôsob, akým napíšete váš list na opätovné posúdenie, ktorý sa označuje aj ako odvolanie, má veľa spoločného s tým, či vaša žiadosť bude splnená, alebo dokonca získa druhý pohľad.
Buďte stručný a priamy
Ľudia, ktorí prijímajú takéto rozhodnutia každý deň, sú zahltení komunikáciou vrátane mnohých opätovných prieskumov. Takže ich prvý dojem z vášho listu môže mať vplyv na to, ako sa cítia o vašej žiadosti predtým, než ju dokonca prečítajú. Ak je naplnené dlhými odsekmi, sú od začiatku unavené; a môže dokonca tlačiť na spodnú časť hromady. Ak chcete získať najlepší dojem:
- Udržujte svoj list na jednu stránku.
- Napíšte krátke odstavce.
- Pomocou bodov odrážok uľahčite čítanie.
Použite správny obchodný štýl
List na opätovné zváženie alebo list o opakovaní je dôležitý, a preto vyžaduje formálny obchodný formát a štýl. Majte na pamäti tieto body pri nastavovaní vášho listu:
Použiť formát bloku: Blokové a odsadené formáty sú najčastejšie používané v obchodných listoch. Vo formáte bloku je každý riadok vľavo. Odseky sú označené skôr ako ďalšími čiarami ako zárezmi. Aj keď by ste mohli používať buď blokový štýl, odrážajú body odrážok, pretože všetky ostatné kópie sú vľavo.
Začnite svojou adresou: Ak používate hlavičkový papier, preskočte svoju adresu. V opačnom prípade napíšte svoju adresu na dva riadky: Ulica na prvom riadku a mesto, štát a PSČ na druhej linke. Vyslovte slová ako "Ulica", "Cesta" a váš štát. Nezadávajte svoje meno do tejto sekcie.
Pridajte dátum: Preskočte jeden riadok a pridajte dnešný dátum, ak budete dnes alebo zajtra odosielať svoj list. Ak ju posielate neskôr, zoznámte sa s dátumom, kedy ho budete posielať poštou. Alebo zmeniť dátum tesne pred tlačou a pošlite ho. Aktuálny dátum preukazuje, že váš list je dôležitý. Ak je to týždeň starý v čase, keď to váš rozhodca vidí, vyzerá to ako staré správy, ktoré nemôžu veľmi veľa.
Pridajte informácie o príjemcovi: Preskočte jeden riadok po dátume a použite toľko riadkov, koľko potrebujete, aby ste zahrnuli všetky relevantné informácie príjemcu, vrátane formálneho mena, úplného a presného názvu a obchodného mena a adresy.
Príklad napísania opakovaného listu sudcovi:
Ctihodný John H. Cranston
Okresný súd (alebo akékoľvek meno celého súdu)
Adresa bydliska súdu
Mesto, štátny PSČ (bez čiarky medzi štátom a PSČ)
Príklad napísania znova listu na vysokú školu:
Pani Meredith P. Johnston
Dekan študentov
Milbert College
Ulica
Mesto, štát a PSČ
Formálne pozdravte: Použite úplný formálny názov z dokumentu o zamietnutí. Napríklad, "Drahý sudca Cranston:" alebo "Drahý Dean Johnston:" Všimnite si, že pozdrav končí dvojbodkou.
S istotou, nie arogantní: Tón, ktorý zoberiete pri písaní vášho listu, môže byť faktorom, ktorý spôsobí zmenu. Nepoužívajte antagonistický, nahnevaný alebo nadradený tón. Zamerajte sa na svoju požiadavku, ale pokorne sa pýtajte.
Uveďte svoju požiadavku hore
Revízny list nie je miestom pre chytré otvorenie. Tí rozhodcovia chcú vedieť, čo je váš list. Napríklad:
"Píšem, aby som vás požiadal o opätovné posúdenie vášho rozhodnutia vo veci číslo 4325671, ktoré bolo vydané dňa (mesiac, deň, rok) a rozhodnutie je priložené k tomuto listu pre vaše pohodlie."
Priloženie kópie rozhodovacieho listu alebo dokumentov uľahčuje príjemcovi odkaz na podrobnosti vášho prípadu bez toho, aby ste ho museli vyhľadávať. Tiež znižuje pravdepodobnosť, že si váš list položia stranou pri hľadaní dokumentov.
Pridajte akékoľvek nové informácie
Vaša najlepšia šanca na zamietnutie a zamietnutie odmietnutia je, ak máte v novom dokumente nové informácie, ktoré neboli poskytnuté v čase prvého rozhodnutia. Uistite sa, že ide o nové informácie a stručne ich vysvetliť, ale je ľahké ich pochopiť. Ak ste napríklad odstránení zo školy z dôvodu porušenia pravidiel alebo obvinení z trestného činu na súde:
"Mám nové informácie, ktoré ovplyvňujú tento prípad:
- Svedok predložil dôkazy, ktoré ma umiestňujú ďaleko od miesta, kde sa vyskytli príslušné činnosti.
- Overené a notárske vyhlásenie svedka je pripojené. "
Rádovo, nie emotívne
Ak nemáte nové informácie, pokúste sa dať prípadu nový sklon alebo požiadať o jeho opätovné posúdenie inak. Ľudia, ktorí robia tieto ťažké rozhodnutia, dostanú veľa sprievodných listov a žiadajú o opätovné posúdenie rozhodnutí. Počuli už všetky možné ospravedlnenie a prosbu. Prečo by mala byť vaša výnimka? Vyhýbajte sa vyjadreniu vašich ťažkostí alebo devastácii. Každý, kto je odmietnutý, je rozrušený, ale to nie je dôvod, prečo by rozhodnutie malo byť zrušené. Napríklad v prípade odmietnutia prijatia vysokej školy namiesto:
"Budem jediný rodinný príslušník tri generácie, ktorý sa nezúčastní Milbert College."
Uveďte svoj prípad racionálnejším spôsobom a oslovte školu výhody:
' Dvanásť členov mojej rodiny je hrdých absolventov Milbert College a tri z nich majú trvalé príspevky, z ktorých majú prospech všetci študenti:
- Šampiónovanie výstavby veže Arch.
- Fundraising pre rozšírenie oddelenia biológie.
- Predsedníctvo každoročnej súťaže poézie Fulton.
Aj ja chcem pridať svoje príspevky na Milbert College. Z týchto dôvodov sa domnievam, že by som sa mal ďalej zaoberať mojim postavením staršieho žiadateľa. "
Uzavretie Vášho listu o opätovnom posúdení
Zbavte si svoj rozhovor s rýchlym poďakovaním. Pridajte formálne uzatvorenie a uveďte, že sú zahrnuté prílohy. Napríklad:
Ďakujem, že ste vynaložili čas a úsilie na opätovné zváženie svojho rozhodnutia.
S pozdravom,
(Preskočte štyri riadky na podpis svojho mena)
Tvoje celé meno
Názov, ak je to vhodné
(Preskočiť jeden riadok)
Prílohy: dokumenty súdneho rozhodnutia
Použite program gramatiky a pravopisu na kontrolu a opravu všetkých chýb. Vytlačte, podpíšte a odošlite svoj rozhovor okamžite.
