Organizácie vytvárajú tímy na dokončenie konkrétnych projektov alebo na podporu neustáleho zlepšovania. Vedúci projektu alebo vedúci tímu má za úlohu riadiť skupinu s cieľom získať najlepší výkon od členov. Povzbudzovanie členov tímu k tomu, aby prispeli k skupinovému projektu, vyžaduje, aby vodca používal efektívne motivačné techniky.
Uvoľnená atmosféra
Uvoľnená atmosféra, ktorá povzbudzuje členov tímu, aby slobodne hovorili a zdieľali svoje nápady, je motivujúce prostredie pre skupinu. Produktívne prostredie pre tím zahŕňa aj otvorenú diskusiu o členských nápadoch a rozhodnutiach založených na konsenzuálnom stanovisku. Členovia tímu nesmú uchovávať skryté agendy ani postranné motívy. Vedúci tímu musí zabezpečiť, aby tímové stretnutia boli príjemným prostredím pre všetkých členov skupiny a prestali znevažovať komentáre medzi spoluhráčmi.
Preferencie
Vedúci tímov môžu pohovoriť každého člena tímu, aby určil preferencie a zručnosti pred začiatkom projektu. Pochopenie týchto predvolieb môže pomôcť vodcovi prideliť prácu členom, ktorí najlepšie využívajú svoje schopnosti. Zatiaľ čo nie je vždy možné priradiť členov k úlohám, ktoré majú radi, pričom môže zohľadňovať zručnosti a sklony skupiny, môže pomôcť vytvoriť pozitívne tímové prostredie.
Pracovné priradenia
Úlohy pridelené členom tímu musia byť jasne definované, aby podporovali účasť. Projektoví manažéri musia zabezpečiť, aby všetci členovia skupiny pochopili očakávania týkajúce sa dokončenia pracovných úloh.
Chvála a spätná väzba
Chvála môže pomôcť povzbudiť členov tímu k účasti a dokončiť pracovné úlohy v projekte. Vedúci tímov musia zdieľať chválu a úspech projektu od vrcholového manažmentu. Vedúci predstavitelia, ktorí všetci pripisujú úspech tímu, môžu demotivovať skupinu a odradiť budúcu účasť. Vedúci tím musia navyše akceptovať kritiku v mene skupiny a zdržať sa pridelenia viny.
podpora
Podpora členov tímu povzbudzuje skupinu k účasti na pracovných úlohách a projekte. Napríklad, ak je člen tímu zaťažený alebo má ťažkosti s projektovými úlohami, vodca môže poskytnúť pomoc tým, že pridelí ďalšiemu členovi, aby pomohol s pracovným zaťažením. Podpora môže zahŕňať aj zdroje, ako sú údaje, vybavenie a odborníci, ktoré pomáhajú pri dokončení pracovných úloh. Poskytovanie podpory vytvára povzbudzujúce prostredie pre členov tímu.
