Účtovníctvo pracuje na podvojnom účtovnom systéme. Každý záznam pozostáva z debetu a kreditu. V súvahe sa debety zvyšujú o aktíva a znižujú záväzky. Vo výkaze ziskov a strát sa zvyšujú náklady a znižujú príjmy. Kredity znižujú aktíva v súvahe a zvyšujú záväzky. Vo výkaze ziskov a strát zvyšujú výnosy a znižujú náklady.
Vedenie účtovníctva
Podvojné účtovníctvo vyžaduje, aby sa debety vždy rovnali kreditom. V účtovníctve musia byť vaše knihy vyrovnané. Ak ste noví v účtovníctve, najprv bude ťažké uveriť, že tento systém sa datuje do roku 1458. Keď sa stanete zručným, pochopíte a oceníte logiku. Výhodou je, že je oveľa ťažšie zabudnúť alebo dokonca skryť transakcie. Kompletná sada správne zaznamenaných transakcií vám umožní vytvoriť súvahu, výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov.
Výkaz ziskov a strát
Váš výkaz ziskov a strát zobrazuje, aké je vaše podnikanie ziskové. Zisk predstavuje prebytok výnosov nad nákladmi. Ako majiteľ malého podniku viete, že ste zaneprázdnení, ale možno nebudete vedieť, ako sa vaša firma prevádza do zisku. Toto je výsledok výkazu ziskov a strát. Či chcete analyzovať výkaz ziskov a strát na zvýšenie ziskovosti alebo ho použiť na uplatnenie úverovej linky, je to niečo, o čom by ste mali očakávať.
Súvaha
Súvaha zobrazuje vaše aktíva, ako sú hotovosť a vybavenie, a vaše záväzky, ako sú účty splatné dodávateľom a dlhodobé záväzky, ako sú bankové úvery. Súvaha predstavuje "historickú cenu" položiek a na prvý pohľad sa môžete diviť, prečo je to užitočné. Záväzky napríklad vždy presne predstavujú sumu, ktorú musíte zaplatiť, ale aktíva predstavujú sumu, ktorú ste zaplatili na získanie položky. Cenné vybavenie, ktoré ste zakúpili v minulosti, sa nezobrazí ako ich trhová hodnota, ale za cenu, ktorú ste zaplatili. Je dôležité si uvedomiť, že existuje dobrý dôvod, prečo sa takto zaznamenávajú veci. Dobrý účtovník analyzuje vašu súvahu a pomôže vám pochopiť ziskovosť vašich minulých a súčasných rozhodnutí.
Výkaz peňažných tokov
Realitou podniku je, že ak nemôžete zaplatiť svoje účty, budete zatvorený. Výkaz peňažných tokov ukazuje, ako ste vygenerovali hotovosť a ako ste ju použili. To nie je to isté ako zisk vo výkaze ziskov a strát. Keď začínate, to môže byť mätúce. Aby ste pochopili, prečo tu sú dva príklady. Ak požičiavate peniaze, vygenerujete veľa peňazí, ale zrejme to nie je zisk z vašej obchodnej činnosti. Ak si kúpite majetok, ktorý by mal trvať 10 rokov, použijete veľa peňazí, ale znova to nie je výdavok, ktorý ste vynaložili na tohtoročný príjem. Ako majiteľ firmy by malo byť vaše hlavné zameranie vždy obchod alebo zručnosť. Ale dobrý účtovník vám pomôže pochopiť dôsledky a ziskovosť vašich rozhodnutí, ktoré sa odrážajú vo vašej súvahe, výkaze ziskov a strát a výkazu peňažných tokov.
