Ak sa spýtatete bankára, či sa na ťarchu alebo pripísanie záväzku zvýši zostatok účtu, finančník vám povie, že to závisí od transakcie. Rovnaká odpoveď platí aj pre účtovné postupy, aj keď bankové debety a úvery sú odlišné od účtovných postupov. Aby sme pochopili účinky účtovných zápisov na finančných účtoch, je dôležité, aby sme zvládli také podmienky ako zodpovednosť, vedenie záznamov a finančné výkazníctvo.
zodpovednosť
Záväzok je povinnosťou zaplatiť určitú sumu peňazí v určený deň. Tiež nazývaný dlh, záväzok môže byť nefinančným záväzkom. Ak napríklad podpisujete žiadosť o študentský úver s maloletým príbuzným, zodpovedáte za to, že je to relatívne predvolené.Účtovníci používajú pojem "krátkodobý záväzok" pre dlh, ktorý je splatný do jedného roka. Príklady zahŕňajú splatné dividendy, platy, splatné dane a splatné sumy. Na rozdiel od toho dlhodobý dlh splatí v období, ktoré presahuje jeden rok. Medzi príklady patria splatné dlhopisy a splatné dlhopisy. Záväzky sú súčasťou súvahy, známe tiež ako výkazy o finančnej situácii alebo výkazy finančného stavu.
Debaty a úvery
Debaty a úvery sú vedenia, prostredníctvom ktorých účtovníci konvertujú ekonomické udalosti na cenné finančné údaje, ktoré môžu manažment využívať. Robia to tak, že uverejňujú zápisy v účtovných knihách v účtovníctve, odpisujú a pripúšťajú finančné účty. Účtovník zaúčtuje účet zodpovednosti za účelom zvýšenia jeho hodnoty a účtuje na účet na zníženie jeho hodnoty. Dlhové transakcie vo všeobecnosti vedú k vzniku úrokov. Ak chcete zaznamenať úroky, účtovník účtuje na účet úrokových nákladov a pripíše úverový účet. Položka na zaznamenanie dlhovej platby je: pripísať hotovostný účet a debetovať účet záväzku. V účtovnej terminológii znamená pripísanie peňazí hotovosť znižujúcu peniaze spoločnosti.
Finančné účty
Okrem pasív, účtovníci používajú iné finančné účty na uverejňovanie ekonomických udalostí. Patria sem aktíva, výnosy, vlastné imanie a výdavky. Aktíva sú zdroje, ktoré podnik používa na prevádzku, rozvíjanie a rozširovanie. Medzi príklady patrí hotovosť, pohľadávky, inventár, nehnuteľnosti a zariadenia. Výnosy sú výnosy z predaja a investičných činností. Výdavky sú administratívne a materiálne náklady. Medzi príklady patria mzdy, kancelárske potreby, poistenie a súdne spory. Takéto nefinančné náklady ako odpisy a amortizácia sa tiež počítajú ako prevádzkové náklady. Odpisy umožňujú firme rozdeliť náklady na svoje dlhodobé aktíva na niekoľko rokov. Amortizácia je ekvivalent odpisovania neinvestičných aktív alebo nehmotných aktív, ako sú patenty a autorské práva.
Finančné výkazníctvo
Účtovné normy vyžadujú, aby spoločnosti zaznamenali záväzky v súvahe a stanovili krátkodobé úvery okrem dlhodobých záväzkov. Úrokové náklady sú položkou výkazu ziskov a strát. Ostatné finančné výkazy zahŕňajú výkazy peňažných tokov a výkazy vlastného imania.