Môžete sa stať proaktívnejším majiteľom firmy tým, že preskúmate historické a nedávne interné výkony vašej spoločnosti a vonkajšie obchodné faktory, ktoré vás ovplyvňujú. Identifikácia trendov vám pomôže odhaliť silné a slabé stránky, aby ste mohli zlepšiť výkonnosť a riešiť potenciálne problémy a príležitosti.
Analýza minulých trendov
Jedným zo spôsobov, ako vykonať analýzu trendov, je preskúmanie výkonnosti niekoľkých rokov. To vyžaduje, aby ste zhromažďovali údaje a triedili ich podľa roka, štvrťroka alebo mesiaca niekoľko rokov, v závislosti od toho, ako vaša spoločnosť je zrelá. Mladá spoločnosť s najväčšou pravdepodobnosťou zaznamená väčšie výkyvy vo výkonnosti za posledné tri roky, napríklad v porovnaní so spoločnosťou, ktorá je už mnoho rokov a nasýtila trh. Použite tabuľkový procesor alebo iný program na zadanie údajov, aby ste mohli porovnať predaj, výdavky, príjmy, obrat zamestnancov alebo produkciu za mesiac, štvrťrok, územie, oddelenie alebo iný identifikátor, ktorý chcete preskúmať. To vám pomôže zistiť vzory, ako napríklad väčšie oneskorenie výroby počas sezónnych predajných období alebo zníženie peňažného toku a pôžičiek počas mimosezóny.
Aktuálna analýza aktuálnych trendov
Pozrieť sa na to, čo sa vo vašej spoločnosti za posledný rok deje, vám môže pomôcť predvídať zmeny, ktoré môžu prísť, alebo by to mohlo len preukázať dočasný výkyv. Napríklad, ak tržby z predaja zostali počas posledných šiestich mesiacov stabilné, ale počet nových zákazníkov klesol počas tohto obdobia, mohlo by to byť preto, že ste nasýtili trh. Ak vaše výdavky rastú, môže to byť spôsobené dočasným zvýšením cien palív alebo materiálov, alebo to môže znamenať zvýšenie vašich nákladov na pracovnú silu a zostane na tejto úrovni dlhodobo. Váš výkon v priebehu šiestich mesiacov alebo rokov môže byť najpresnejším indikátorom budúcnosti, takže si môžete pozrieť počet surovín a zvážiť potenciálne príčiny zmien vo vašej nedávnej výkonnosti.
Interná analýza trendov
Preskúmajte najnovšie trendy, ku ktorým dochádza v rámci vašej firmy, ktoré zahŕňajú aj faktory, ktoré môžete ovládať. Pozrite sa na trendy podľa oddelenia, ako napríklad výkon vašich predajných, ľudských zdrojov, výroby, marketingu a informačných technológií. Trendy, ktoré môžete preskúmať, zahŕňajú predaj podľa územia, reprezentatívneho, produktového a distribučného kanála. Môžu zahŕňať režijné a výrobné náklady. Ďalšie vnútorné trendy sa môžu vyskytnúť v nákladoch zamestnancov a obrate, dlhu, ziskových rozpätiach a hrubom zisku. Analýza predaja je príkladom použitia analýzy trendov, ktorá vám pomôže zvýšiť výkonnosť. Ak viete, že máte tendenciu spěchu alebo pomalého obdobia počas určitého roka, môžete vopred plánovať výrobu, inventarizáciu a pracovné a kapitálové potreby. Môžete vytvoriť inventár vopred počas pomalého obdobia, aby ste sa pokúsili vyriešiť očakávaný nával a udržať viac peňazí za ruku, aby ste mohli platiť účty počas pomalého obdobia, čím sa vyhnete potrebe používať kredit.
Analýza externého trendu
Okrem sledovania vnútorného výkonu by ste mali zostať v kontakte s tým, čo sa deje na väčších trhoch. Obchodné združenia, vládne agentúry a obchodné časopisy sú dobrým zdrojom informácií pre obchodné trendy. Sledujte trendy, ktoré zahŕňajú vašu konkurenciu, ako napríklad to, či počet konkurentov rastie alebo klesá, kde sú konkurenti lokalizovaní, ako predávajú a kto sú ich zákazníci. Sledujte nové technológie a ich vplyv na svojich zákazníkov. Napríklad, keďže spotrebitelia strácajú viac času na smartphonoch namiesto počítačov, možno budete musieť vytvárať aplikácie alebo upravovať svoje webové stránky, aby fungovali na smartphonoch, aby ste mohli riešiť meniace sa nákupné a nákupné návyky zákazníkov.
