Písanie poznámky vo formáte Modern Language Association môže byť jednoduché. Uložte svoju poznámku na jednu alebo dve strany, na jednej strane oddelené a odôvodnené vľavo. Okrem toho neodsadzujte svoje odseky vo formáte MLA. Jeden preskočený priestor označuje začiatok nového odseku.
Vytvorte hlavičku pre svoju poznámku. Zahrňte nasledujúce polia: Do, Od, Dátum a Predmet. Predmet musí byť krátky a stručný a presne odrážať predmet.
Vytvorte telo poznámky. Telo poznámky by malo obsahovať všetky potrebné informácie týkajúce sa predmetu. Dĺžka obsahu tela by mala tvoriť asi 75 percent celkového dokumentu. Uistite sa, že odseky sú krátke a priame.
Zvážte použitie bodov odrážok, ak je to vhodné. Použitie krátkych zoznamov a bodov odrážok uľahčuje čítanie poznámok. Ak je to možné, umiestnite podrobnosti do zoznamu namiesto odseku.
Zahrňte súhrnný odsek. Posledný odsek vašej poznámky by mal obsahovať súhrnný výpis. Stručne skomprimujte informácie obsiahnuté v poznámke a v prípade potreby uveďte odporúčanie alebo žiadosť o konanie.
Citovať a zahrnúť všetky referenčné prílohy. Ak odkazujete na grafy alebo grafy v poznámke, môžu byť pripojené k dokumentu. Posledný riadok vašej poznámky by mal tiež odkazovať na prílohy. Napríklad: Prílohy: Výsledky štúdie Focus Group Marec-apríl 2008.
Tipy
-
Vytvorte si stručnú poznámku. Tento dokument by mal byť rýchly a ľahko čitateľný.
Výstraha
Prečítajte si všetky poznámky o pravopisných a gramatických chybách. Tým sa zníži pravdepodobnosť potenciálne nepríjemných chýb.
