Pokiaľ ide o podanie daňového priznania na podnikanie, papierovanie môže byť skľučujúce, najmä pokiaľ ide o majetok spoločnosti. Vnútorná daňová služba má usmernenia, ktoré upravujú, ako spoločnosti vykazujú nadobudnutie, odpisy a predaj podnikateľského majetku. Obchodné vozidlá patria do kategórie dlhodobého majetku vzhľadom na daňové priznanie. IRS vyžaduje vyplnenie formulára 4797, keď spoločnosť predá majetok.
Zisk alebo strata
Po predaji firemného vozidla by účtovné položky mali odrážať predaj v hotovostnom denníku. Účelom tejto funkcie je zvyčajne účtovník alebo účtovník. Vypočítal, či sa z predaja dosiahne zisk tým, že sa vezmú pôvodné náklady na vozidlo a k dnešnému dňu sa odpočítajú kumulované odpisy. Výsledná suma je upravený základ. Ak je predaj vozidla väčší ako upravený základ, záznam sa zaznamená ako zisk z predaja. Ak sa vozidlo predá za menej ako upravený základ, v účtovnom zápise sa zobrazí strata. Tieto sumy sú potrebné na dokončenie vrátenia IRS.
Dokončenie formulára 4797
Formulár IRS 4797 je miestom, kde firmy hlásia predaj majetku spoločnosti. Formulár obsahuje oddiely na vykazovanie ziskov aj strát. V časti A formulára zostavovateľ uvedie typ majetku na riadku, ktorý koreluje s tým, či ide o zisk alebo stratu. Ak bolo vozidlo mladšie ako jeden rok, potom čistá suma transakcie je zaznamenaná v stĺpci B. V prípade vozidiel, ktoré sú držané dlhšie ako jeden rok, sa čistá suma zaznamená do stĺpca C. V prípade záporných hodnôt použite zátvorky.
Úprava záznamov o predaji vozidiel
Predaj firemného vozidla má za následok odstránenie vozidla z odpisových plánov. Účtovník vykoná účtovnú závierku, na ktorej sa odpočítava zisk a nahromadené odpisy a pripíše si účet vozidla. To efektívne odstraňuje vozidlo z rozvrhu. Táto položka pomôže účtovníkovi počas zdaňovacieho obdobia, pretože bude musieť nahlásiť nahromadené odpisy vo forme IRS Form 4562.
Alternatívy predaja
Alternatívou predaja firemného vozidla môže byť obchodovanie s ním. Nebudete musieť nahlásiť zisk z majetku, ak obchodujete s vozidlom. Vstup do denníka do odpisového harmonogramu bude odrážať akékoľvek zisky alebo straty z obchodovania s vozidlami. To môže byť lepšia možnosť, ak predaj vozidla prinesie zisk. Ďalšou možnosťou je darovanie vozidiel. Ak je vozidlo úplne odpisované, spoločnosti môžu chcieť zvážiť túto možnosť na dobročinný darovací úver.
