Napísanie výnimočného hodnotenia výkonnosti zamestnancov je zodpovednosťou vedúceho pracoviska v mnohých zamestnaniach. Bez ohľadu na to, či ide o hodnotenie učiteľa na konci semestra alebo pravidelnú analýzu zástupcu ľudského zdroja, správa o výsledkoch človeka môže slúžiť ako motivujúce zariadenie pre budúci úspech. Exkluzívny zamestnanec potrebuje svoju vzpierku na chrbte a pocit, že jeho úsilie je uznané a oceňované, aby pokračovali v príkladnej práci.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
pero
-
papier
-
počítačový
Zhromaždiť toľko informácií o osobe, ako môžete, skôr ako začnete písať správu. Skontrolujte jeho záznamy, ako sú účasť, presnosť alebo poznámky bezprostredných vedúcich.
Usporiadajte rozhovor so zamestnancom. Spýtajte sa a diskutujte o otázkach, ako napríklad: Aký bol váš obľúbený projekt za posledných 12 mesiacov a čo ste urobili, aby fungovalo dobre? Čo ste urobili, aby ste získali väčšiu hodnotu pre túto spoločnosť, ako ste to urobili pred tromi až šiestimi mesiacmi? Aké nové zručnosti ste sa naučili v minulom roku?
Urobte si poznámky o týchto reakciách a uložte ich pre proces písania.
Určte formát, ktorý plánujete použiť pri vytváraní prehľadu. Zvážte, či chcete mať zoznam odberov alebo osobnejší, dôkladnejší odsek práce s osobou.
Pripravte sa používať lahodný jazyk, ak je to vhodné vo svojej správe, napríklad: Ako priamy výsledok vášho úsilia ….. Urobil si úžasnú prácu s ….. Výnimočný úspech ……
Použite podrobnosti a príklady pre všetko, čo spomeniete v správe. Povedzte, prečo je táto osoba príkladná.
Vložte svoje pripomienky na papier a popíšte osobné atribúty osoby, ktorú analyzujete. Použite materiál zozbieraný pre začiatočníkov. Zahrňte položky, ako napríklad to, ako sa stretáva s vedúcimi a spolupracovníkmi. Premýšľajte o tom, či je príjemné byť okolo. Spomenúť jeho schopnosť byť zapojený do tímovej práce a jeho postoj k návrhom a kritike.
Vypracujte správu o výkonnosti svojich zamestnancov a diskutujte o mimoriadnej kvalite práce zamestnanca v práci. Popíšte, ako sú jeho vystúpenia vynikajúce a jeho úspechy sú pre spoločnosť významné. Skontrolujte, či dodržiava zásady a postupy spoločnosti, dodržiava termíny a vykonáva veľký objem práce. Doprajte ho všade tam, kde je to možné, s položkami ako: "Sme si vedomí vášho osobného prínosu k projektu X." Pridajte niečo ako: "Zamestnanec zvláda náročné situácie s účinnosťou." Pridajte ďalšiu vhodnú poznámku, ako napríklad: "Ukázal pozitívne výsledky v rôznych oblastiach, ktoré prevyšujú bežné očakávania."
Usporiadajte schôdzku s pracovníkom na písanie príspevkov a prediskutujte položky v správe. Diskutujte s ním svoje možné ciele do budúcnosti a ako dokáže vynikajúcim výkonom ešte lepšie. Zvážte odmeny za mimoriadne výkony, ako je zvýšenie platu, možnosť propagácie alebo len osobná spokojnosť za to, že ste boli uznaní za jeho prínos k práci.
