Schopnosť ponúkať domáce lekárske zariadenia môže zvýšiť spokojnosť pacienta a spodnú líniu vašej spoločnosti. Avšak predtým, než môžete podať žiadosť o registráciu do systému Medicare na národný dodávateľský clearingový úrad, budete potrebovať akreditáciu. Tento proces udeľovania licencií sa riadi normami stanovenými Centrami pre služby Medicare a Medicaid Services (CMS) podľa Aktu o modernizácii Medicare z roku 2003.
Získajte fakty
Podľa CMS, akreditácia komplexný a komplexný proces, ktorý vyžaduje dôkladnú prípravu. Z tohto dôvodu je dobrým východiskovým bodom preskúmanie požiadaviek na udeľovanie licencií, ktoré CMS označuje ako štandardy kvality, v príručke pre trvalé zdravotnícke pomôcky, protetiku, ortotiku a zásobovanie. Kniha je k dispozícii na stiahnutie na webstránke CMS. Prvá časť sa týka správy, finančného riadenia, riadenia ľudských zdrojov, služieb pre spotrebiteľov, riadenia výkonnosti, bezpečnosti výrobkov a riadenia informácií. Druhý stanovuje príjem a hodnotenie, dodávku a nastavenie, školenie a výcvik a požiadavky na sledovanie pacienta.
Spracujte proces
Vyberte si jednu z 10 akreditovaných agentúr CMS, s ktorými môžete pracovať. Informácie o každej agentúre nájdete na webovej stránke systému CMS. Bez ohľadu na vybranú agentúru sú licenčné kroky rovnaké. Patria sem fáza pred podaním žiadosti, preskúmanie žiadosti a neohlásená kontrola na mieste. Akreditácia môže trvať až deväť mesiacov na žiadosť bez chýb alebo inšpekčných nedostatkov. Každá licencia je platná tri roky a neexistujú žiadne ročné poplatky.
Postupy pri podávaní žiadostí
Počas fázy pred podaním žiadosti budete pracovať s akreditačnou agentúrou, aby ste sa uistili, že vaša spoločnosť spĺňa štandardy kvality CMS. Po intenzívnej revízii agentúra určí, či je potrebné vykonať zmeny, ako je aktualizácia alebo vytváranie nových pravidiel a postupov, školenie zamestnancov alebo úprava existujúcich služieb. Po zistení a vykonaní akýchkoľvek potrebných zmien je čas predložiť žiadosť obsahujúcu podrobné informácie o vašej firme, predbežnú dôkazovú správu vydanú akreditačnou agentúrou, podpísanú akreditačnú zmluvu a požadovaný vklad.
Kontrola na mieste
Zatiaľ čo nemôžete naplánovať konkrétny dátum pre kontrolu na mieste, môžete zistiť až 10 dátumov výpadku. Inšpektor z akreditačnej agentúry prevezme vaše zariadenie a môže pohovoriť s jedným alebo viacerými zamestnancami s cieľom overiť informácie vo vašej žiadosti a predbežnú správu o dôkazoch. Vyšetrovateľ tiež preskúma záznamy zamestnancov a pacientov, účtovné závierky a záznamy o fakturácii, zmluvy o poskytovaní služieb, štandardy riadenia rizík a príručku o vašich zásadách a postupoch. Bude to trvať asi dva mesiace od dátumu kontroly, aby ste získali licenciu, ak všetko ide dobre.
