Ako vytvoriť informačnú tabuľku vzdelávania zamestnancov. Firmy dnes investujú tisíce dolárov na školenia zamestnancov zamerané na zlepšenie pracovného prostredia, zvýšenie produktivity a zabezpečenie súladu s regulačnými agentúrami. Systém uchovávania záznamov vám môže pomôcť sledovať všetky školenia, ktoré zamestnanci dokončili. Postupujte podľa týchto krokov a vytvorte informačnú tabuľku vzdelávania zamestnancov.
Použite program Excel alebo akýkoľvek softvérový program, ktorý pripravuje tabuľky. Otvorte "Prázdny dokument". Kliknite na niekoľko buniek a zlúčte ich do jednej hlavnej bunky. Zadajte názov, "Informácie o školení zamestnancov."
Pridajte identifikačné dáta zamestnancov priamo pod názov. Štandardné informácie zahŕňajú meno, krstné meno, dátum nájmu, pozíciu titulu, priame správy a názov oddelenia. Vložte dva hlavné stĺpce a názov jedna, "Kurz" a druhý "Dátum". Uložte dokument ako "Šablóna informácií o školení zamestnancov".
Formátujte dokument na jednoduchú tlač. Prejdite do režimu prezerania tlače v programe a nastavte prerušenia stránky na orientáciu stránky, na výšku alebo na šírku. Vložte číslo stránky. Pripojte autora, umiestnenie súboru, číslo záznamu a číslo dokumentu v zápätí grafu.
Vytvorte prvý záznam zamestnanca. Otvorte šablónu informácií o školení zamestnancov. Uložte to ako nový dokument pomocou priezviska zamestnanca a potom meno ako titul. Vytvorte nový priečinok pre každého zamestnanca alebo len jednu hlavnú zložku pre šablónu a jednotlivé dokumenty.
Prečítajte si informácie o školení zamestnanca na zdrojovom dokumente. Vložte identifikáciu kurzu do riadkov pod stĺpcom "Training course". Vložte dátum, kedy bol každý kurz ponúkaný v riadkoch pod stĺpcom "Dátum". Ak je to potrebné, aktualizujte pätu s dátumom vstupu.
Tipy
-
Je užitočné vytvoriť jeden hlavný dokument, ktorý zhŕňa informácie o školení pre každého zamestnanca. To umožňuje rýchle triedenie zamestnancov, dátum a školenie pre Správy o kvalite a regulácii.
