List, ktorý sprevádza príspevok, poskytuje darcovi príležitosť vysvetliť motiváciu darovania darcov, ako darca chce použitý darček a možno aj osobný príbeh darcu alebo organizačnú históriu darcu. Poskytuje príjemcovi dôležité informácie.
Zadajte alebo vytlačte návratovú adresu, mesto, štát a PSČ spolu s dátumom asi jeden palec od horného okraja. Uprostred. Jedno-miesto linky a preskočiť štyri riadky nadol pre adresát.
Zadajte alebo vytlačte meno príjemcu (či už ide o osobu alebo názov organizácie) na ľavom okraji. Zadajte adresu príjemcu, mesto, štát a PSČ na troch samostatných riadkoch.
Preskočte dva riadky a zadajte alebo vytlačte "Vážený pán alebo pani __: "Na ľavom okraji. Ak prispievate do organizácie, adresujte list prezidentovi alebo predsedovi. Tieto informácie nájdete na väčšine webových stránok. Pre list darcu je prijateľné začať: "Drahý Červený kríž:"
Preskočte dva riadky a zadajte alebo vytlačte vetu s uvedením názvu darcu a sumy príspevku alebo darovaného objektu. V nasledujúcej vete môžete špecifikovať, ako chcete použiť príspevok alebo použiť na špeciálny program. Ak darovanie prichádza bez pripojených strún, čo znamená, že vám nezaujíma, ako sa dary používajú, povedzte to. Popíšte tiež, či očakávate verejné potvrdenie svojho daru alebo uprednostňujete anonymitu.
Preskočte dva riadky a uveďte voliteľný záverečný odsek, ktorý pravdepodobne vysvetľuje vaše odôvodnenie. Krátka osobná anekdota stačí na vysvetlenie vašej motivácie alebo možno vyjadriť obdiv k práci príjemcu.
Preskočte dva riadky a uprednostňujte uzávierku, napríklad "Úprimne" alebo "Vaše skutočne". Preskočte štyri riadky a zadajte svoje meno pod pozdrav. Po vytlačení písmena podpíšte.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Kontrola alebo príkaz na úhradu
-
Papier a pero
-
Obálka a pečiatka
-
Počítač s programom na spracovanie textu
-
tlačiareň
Tipy
-
Uložte kópiu písmena pre daňové súbory.
