Keď ľudia premýšľajú o inventarizačnom systéme, je bežné, že sa to týka odvetvia maloobchodu. Zatiaľ čo maloobchodné predajne vyžadujú efektívny manažment zásob tak, aby mohli úspešne fungovať, inventarizačné systémy sú taktiež silne využívané v mnohých ďalších typoch podnikov vrátane výroby, verejných služieb, zdravotnej starostlivosti, vlády, vzdelávania a ďalšie.
Bez ohľadu na to, kde sa systém používa, je definícia správy zásob rovnaká: aby sa zabezpečilo, že správne množstvo zásob správnej kvality bude k dispozícii na správnom mieste v správnom čase. Ak sa vaša malá spoločnosť snaží používať systém inventarizácie na riadenie úloh súvisiacich s inventárom vašej organizácie, ako je doprava, nákup, príjem, skladovanie, obrat, sledovanie a zaznamenávanie, vykonajte výskum rôznych typov inventárnych systémov, ktoré sú k dispozícii nájdite ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej firme.
Tipy
-
Systém inventarizácie je technologické riešenie, ktoré slúži na integráciu všetkých informácií týkajúcich sa úrovní zásob a pohybu zásob organizácie.
Typy inventarizačných systémov
Zatiaľ čo je k dispozícii niekoľko rôznych druhov inventárnych systémov, je možné ich rozdeliť do dvoch hlavných typov: systémov priebežného inventára a periodických inventarizačných systémov. Ako naznačujú ich názvy, hlavným rozdielom medzi týmito dvoma typmi inventárnych systémov je, ako často sa sleduje inventarizácia.
Systémy priebežného inventára aktualizujú záznamy priebežne. Často sledujú, keď sa materiály prijímajú, predávajú alebo presúvajú z jedného miesta na druhé. Kľúčovým prínosom používania systému priebežného inventára je to, že poskytuje aktuálne záznamy, ktoré vždy odrážajú úrovne zásob. Tieto druhy systémov však vyžadujú špecializované vybavenie a softvér, ktoré majú vysoké náklady na implementáciu. Ak vaša malá firma má viac miest alebo skladov, to je niečo, čo treba mať na pamäti, pretože počet miest tiež zvyšuje náklady.
Periodické inventarizačné systémy nepremerajú materiály nepretržite ako večné systémy. Namiesto toho tento druh systému poskytuje začiatok a koniec úrovní zásob počas určitého časového obdobia. Periodické inventarizačné systémy sa spoliehajú na fyzický počet materiálov na začiatku a na konci časového obdobia. V dôsledku toho môžu zamestnanci zaviesť nepresnosti, pretože počet sa robí ručne. Okrem toho sa bežné podnikateľské aktivity musia vo všeobecnosti pozastaviť počas počítania, čo môže viesť k strate príjmov spoločnosti. Podniky potrebujú navyše vynaložiť dodatočné sumy v mzdových nákladoch na inventár, čo je dôvod, prečo je tento systém vhodnejší pre menšie podniky s obmedzenými zásobami.
Výhody použitia systémov správy zásob
Systémy na riadenie zásob predovšetkým poskytujú jediný zdroj pravdy pre podnikanie, pričom zabezpečujú, že sú si vedomí umiestnenia položiek, informácií o dodávateľoch a dodávateľoch, špecifikácií produktov a celkového počtu materiálov. Okrem toho je jednou z hlavných výhod využívania inventárnych systémov efektívne skladové operácie. Firmy dokážu ušetriť čas a úsilie potrebné na efektívne riadenie svojich zásob s aktuálnymi informáciami na dosah ruky.
Medzi ďalšie výhody patrí centralizované informácie o skladovaní, lepšie hlásenie a prognóza, zníženie mŕtvych zásob a optimalizované náklady na prácu. Okrem toho zásobovacie systémy umožňujú podnikom lepšie a transparentnejšie vzťahy s dodávateľmi, dodávateľmi a partnermi.
Vlastnosti softvéru pre správu zásob
Existuje celý rad vedúcich systémov inventarizácie na trhu, z ktorých každý prináša jedinečné a užitočné funkcie na pomoc podnikom v oblasti skladového hospodárstva. Zoho Inventory je systém, ktorý funguje tak pre malé a veľké podniky, s funkciou mimo boxu, ktorá automaticky doplňuje inventár, ktorý je na sklade. Skvelý pre malé a stredné podniky, Logiwa je systém inventarizácie pre tých, ktorí pôsobia v maloobchodnom a e-komerčnom priestore. Funkcie zahŕňajú neobmedzené integrácie a API, ktoré uľahčujú podnikom plnenie objednávok B2C.
TradeGecko je riešenie na báze cloud, ktoré je najvhodnejšie pre multikanálových distribútorov, ktorí potrebujú spravovať produkty, objednávky, analýzy a poznatky na jednom mieste. Podobne, Brightpearl je ďalší inventarizačný systém, ktorý je najvhodnejší pre firmy, ktoré pôsobia vo viacerých kanáloch a potrebujú vidieť celkový obraz o ich stave zásob.
