Rozpočet spoločnosti, niekedy nazývaný ako jej finančná prognóza alebo plán, je predikciou výdavkov potrebných na prevádzku spoločnosti a príjmov, ktoré sa budú generovať prostredníctvom týchto operácií. Byť schopný presne vyčísliť rozpočet je kritická zručnosť pre manažment spoločnosti. Veľké odchýlky od plánu môžu znamenať vážne nedostatky v peňažnom toku, ktoré by mohli ohroziť prežitie spoločnosti. Skúška presnosti rozpočtu nastane, keď budú k dispozícii skutočné finančné výsledky a budú sa porovnávať s rozpočtovými číslami.
Dôkladné rozpočtovanie
Úplný, dôkladný rozpočtový proces má za následok presnejší rozpočet. Je dôležité, aby každá riadková položka výdavkov potrebných na prevádzku tohto typu podnikania bola zahrnutá do rozpočtu. Najmä začínajúce spoločnosti často zabúdajú na zahrnutie nákladových položiek - niekedy významných, ako napríklad poistné alebo právne poplatky. Zamyslite sa nad nákladmi ako s prostriedkami - nástrojmi, ktoré vy a vaši zamestnanci potrebujete na podnikanie. Predstavte si každodennú prevádzku spoločnosti a náklady spojené s každou úlohou, ktorú chcete dosiahnuť.
Primerané predpoklady
Rozpočtová presnosť je narušená, keď manažment vytvorí plán s chybnými predpokladmi, ktoré značne podhodnocujú náklady na prevádzku spoločnosti, alebo sú príliš optimistické v prognóze rastu tržieb. Získanie spoľahlivých predpokladov si vyžaduje značnú hĺbku výskumu. Manažéri, ktorí sú zodpovední za časť rozpočtu, musia byť schopní poskytnúť vrcholovému manažmentu logiku, ako vypočítali tieto predpoklady. Vstupy a štatistické informácie od všetkých členov organizácie by sa mali podporovať počas procesu prípravy rozpočtu. Napríklad, marketingoví manažéri by mali najpresnejšie informácie o nákladoch na reklamu alebo o nákladoch na predaj personálu na ceste.
Konzervatívne rozpočtovanie
Vo všeobecnosti sú pozitívne prekvapenia v rozdieloch z rozpočtu uprednostňované pred negatívnymi. Záporné odchýlky sa považujú za zlyhania v procese tvorby rozpočtu - a pri riadení spoločnosti - zatiaľ čo pozitívne odchýlky môžu viesť k tomu, že manažéri dostávajú bonusy na konci roka. Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť pravdepodobnosť pozitívnych odchýlok, je konzervatívny rozpočet. Uznávajúc, že nepriaznivé udalosti môžu nastať a rozpočet pre ne môže pomôcť zabrániť nepríjemným prekvapeniam. Zahrňte do rozpočtu ďalšie finančné prostriedky na pokrytie neočakávaných. To môže pomôcť zabrániť veľkým celkovým odchýlkam od rozpočtu.
Rozdiely v úzkych rozsahoch
Spoločnosti sa sústredia na prvé miesto: Čistý zisk je najdôležitejším číslom pre vedúcich pracovníkov organizácie. Ak je čistý zisk blízky prognóze, sú spokojní. Napriek tomu by sa mali analyzovať všetky rozdiely v riadkových položkách príjmov a výdavkov. Obrovská pozitívna rozptyl v jednej kategórii môže v ďalšom mesiaci alebo štvrťroku negovať obrovský negatív v inej kategórii. Príčiny každého z nich musia byť analyzované v prípade, že naznačujú zmenu v podnikateľskom prostredí, ktoré je potrebné riešiť zmenou stratégie. Ak by pozitívna rozptyl predstavoval jednorazovú udalosť a negatívna odchýlka sa opakuje, spoločnosť by mohla mať problémy. Najpresnejšie rozpočty sú tie, v ktorých sú rozdiely v riadkových položkách v úzkych rozsahoch, ani výrazne vyššie ani nižšie ako rozpočet.
