Každá nová kancelária musí navrhnúť organizovaný pracovný priestor, v ktorom zamestnanci sedia a vykonávajú svoju prácu. Kancelárske plány sa líšia od spoločnosti po spoločnosť na základe potrieb podniku a jeho zamestnancov. Zatiaľ čo mnohé spoločnosti profitujú z otvorených pôdorysov, iné vyžadujú pre svojich zamestnancov jednotlivé kabínky. V mnohých prípadoch môže mať zmysel mať rôzne rozloženia v jednom kancelárskom priestore, napríklad súkromné kancelárie pre vedúcich zamestnancov, kabíny pre fakturáciu a tímové prílohy pre inžiniersky personál.
Otvorený plán pre spoluprácu
Otvorené kancelárie sa stávajú čoraz bežnejšími na moderných pracoviskách, najmä v technologických spoločnostiach, kde sú inovácie a tímová práca rozhodujúce pre úspech spoločnosti. Niektoré podniky uprednostňujú otvorené pôdorysy, pretože podporujú komunikáciu a tímovú prácu. Otvorené plány zaberajú menej priestoru, čím sa znižujú náklady na štvorcové zábery a šetria peniaze na vykurovanie a osvetlenie. Otvorené plány tiež umožňujú zamestnávateľom sledovať zamestnancov. Naopak, tieto pracoviská sa môžu dostať nahlas, zbaviť pracovníkov súkromia a byť potenciálnymi horúcimi posteľami vírusov počas sezóny chrípky.
Súkromné úrady pre dôvernosť
Bolo to obdobie, keď väčšina zamestnancov mimo recepčnej kancelárie mala súkromnú kanceláriu, ale tie časy sú preč. V súčasnosti sú jedinými podnikmi, ktoré majú súkromné kancelárie pre všetkých zamestnancov, malé firmy s iba niekoľkými zamestnancami alebo právnymi kanceláriami a inými firmami s veľkými rozpočtami, v ktorých je dôvernosť dôležitá. Výhody súkromných kancelárií zahŕňajú úplné súkromie zamestnanca, pokojné prostredie, v ktorom pracuje a dôvernosť klientov. Hlavnou nevýhodou súkromných kancelárií je výdavky na dodatočné štvorcové zábery a náklady na vykurovanie a osvetlenie priestoru.
Kancelárske priestory pre úsporu miesta
Káblové skrine používajú rad oddielov, ktoré je možné kedykoľvek zmeniť, čo umožňuje pracovníkom mnoho výhod súkromnej kancelárie. Kiosky taktiež zaberajú oveľa menej priestoru ako súkromná kancelária. Niektorí zamestnanci nachádzajú izolačné kabíny, ale sú praktickou a bezpečnou možnosťou pre firmy, ako sú banky, ktoré vyžadujú dôvernosť zamestnancov, ale nemajú rozpočet na to, aby mali všetci súkromné kancelárie.
Polovice oddiely ako hybridné riešenie
Polovice oddiely sú ako skrine, okrem toho, ako to naznačuje názov, múr sa pohybuje len do polovice. Polovice oddiely ponúkajú dobrú rovnováhu medzi rozložením otvoreného plánu a skriňami, keďže zamestnancom je poskytnutá určitá úroveň osobného priestoru a súkromia, pričom stále je schopná komunikovať s kolegami verbálne nad hornou časťou oddielu. Polovičné oddelenia šetria miesto a náklady na inžinierske siete, ale ich používanie vytvára hlasnejšie prostredie a poskytuje menej súkromia ako skrine a súkromné kancelárie.
Team Enclosures for Creative Spaces
Tímové prílohy sú voľbou kancelárie, ktorá ponúka súkromný priestor pre každý tím, ktorý pracuje na jednom projekte. Jednotlivé tímové schránky umožňujú zvýšenú komunikáciu a spoluprácu medzi členmi tímu a súčasne udržiavajú čo najmenšie rozptýlenie mimo tímu. Toto rozmiestnenie kancelárií je praktické pre podniky, v ktorých pracujú viaceré tímy na viacerých projektoch, napríklad reklamná agentúra s predajnými tímami a kreatívne tímy, ktoré pracujú na rôznych kampaniach.
