Po ukončení účtovného obdobia zatvoríte určité účty, aby ste mohli zostaviť účtovné závierky, ako sú bilancie po skončení skúšobnej bilancie, súvahy a výkazu ziskov a strát. Spolu s príjmovými účtami, ktoré sú zvyčajne uzavreté ako prvé, zatvoríte účty výdavkov na dočasný účet nazvaný "Súhrn príjmov", ktorý sa nakoniec zatvorí. Hoci mnohé firmy majú často veľa výdavkových účtov, môžete mať len jednu alebo dve, ak ste veľmi malý podnik. Keďže zatvorenie účtu výdavkov ho vráti na nulovú rovnováhu, môže to byť dobrý spôsob, ako porovnať výdavky z roka na rok.
Vypočítajte celkovú sumu všetkých zostatkov na účte výdavkov. Typické nákladové účty zahŕňajú reklamné výdavky, výdavky na výdavky, poistenie, mzdy a výdavky na nájom. V závislosti od vašej firmy môžete mať iné typy výdavkových účtov.
V súhrnnom vestníku vykonajte debetný záznam na účte Súhrnný prehľad príjmov, ktorý sa rovná súčtu všetkých výdavkových účtov. Započítajte každý jednotlivý účet výdavkov rovnajúci sa vlastnému debetnému zostatku.
Pošlite záverečný zápis do účtovnej knihy. Napríklad, debetujte účet Účtovnej knihy súčtu príjmov za sumu, ktorú ste odpísali v účtovnej závierke. Pre každý účet výdavkov presuňte jeho výšku úveru z účtovného zápisu na jeho účet v účtovnej knihe tak, aby sa účet vrátil k nulovému zostatku.
Tipy
-
Môžete zostaviť zoznam všetkých vašich výdavkových účtov a ich zostatkov zo skúšobného zostatku, účtovníckeho listu alebo hlavnej knihy.
Ak používate fyzický časopis, napíšte a vycentrovajte slová "Uzavretie záznamov" predtým, ako urobíte akékoľvek uzávierky.
