Priečinky so súbormi sa dodávajú vo viacerých veľkostiach, ktoré sprevádzajú rozmanitosť formátov papiera používaných v osobnej aj odbornej korešpondencii. Dve z bežnejších formátov papiera sú listové a legálne. Keď sa tieto dokumenty podávajú, môžu byť umiestnené v oboch tradičných priečinkoch súborov a visiacich priečinkoch súborov, ktoré sú navrhnuté tak, aby sa pozastavili z podstavcov skrinky.
Predpokladaný obsah priečinka štandardného súboru
Existujú aj listové a zákonné zložkové súbory, ktoré pomáhajú jednotlivcom a podnikom oddeľovať papierovanie na finančné a archívne účely. Papier veľkosti Letter s rozmermi 8 1/2 až 11 palcov je typ papiera bežne používaný kopírovacími strojmi a atramentovými tlačiarňami. Faktúry, protokoly o zásobách a minúty stretnutí sú bežné dokumenty, ktoré sa vytlačia na papier formátu Letter a následne sa zapíšu do príslušnej zložky. Papier veľkosti Legal má menej využitia v zamýšľanom formáte a nachádza sa vo veľkej miere v právnych a účtovných kanceláriách ako alternatívna alternatíva. V týchto kanceláriách môže navyše 3 listy papiera na právnom formulári uchovávať právny dokument na jednu stranu a obsahovať viac stĺpcových záznamov pre vytlačené kópie záznamov. Keďže papier formátu Legal je dlhší ako štandardný list papiera formátu Letter, vyžaduje si väčšiu zložku súborov.
Štandardné súbory zložiek
Štandardné súbory súborov sú zvyčajne vyrobené z manila a kraftového papiera, hoci niektoré odrody sú plastové. Tieto priečinky oddeľujú a organizujú dokumenty a môžu doplniť systém archivácie alebo pracovať nezávisle od neho. Podľa sprievodcu rozmermi má súbor zložený z legálnej veľkosti 8 5/8 palca vysoký a 14,3 palca široký vpredu so zadným panelom s výškou 9,5/8 palca. Zložka s veľkosťou písmen obsahuje rovnaké merania predného a zadného panela, ale šírka je zmenšená na 11 3/4 palcov.
Závesné súbory
Závesné súbory môžu obsahovať buď voľné papiere alebo priečinky súborov manila a kraftového papiera. Pretože sú tieto súbory navrhnuté tak, aby držali iný priečinok, sú visiace priečinky veľkosti legálnej veľkosti a veľkosti písmen väčšie ako ich štandardné náprotivky. Zložka s veľkosťou písmen visiacich súborov má rozmer 12,34 palca široký o 9 3/8 palcov vysoký, zatiaľ čo veľkosť visiaceho súboru s veľkosťou veľkosti písma je 15,3 palca široká o výšku 9 3/8 palca.
Zachovanie a archivovanie súborov
Zložky súborov, ktoré sa používajú pri uchovávaní a archivovaní pre národný archív, sú tiež vyrábané v právnej i vo veľkosti písmen. Tieto priečinky majú rovnakú veľkosť ako ich každodenný náprotivok s právnym priečinkom s rozmermi 3 in., Ktoré sú širšie než veľkosť písmen.
