Zásady účtovníctva zahŕňajú tri základné prvky; aktíva, pasíva a equity. Tieto prvky tvoria základ pre finančné správy, ako sú súvahy, účtovné knihy a iné prostriedky, ktoré používajú účtovníci na udržiavanie finančných záznamov pre podniky, spoločnosti a jednotlivcov. V účtovníctve je nevyhnutné, aby majetok, ktorý tvorí aktíva a záväzky, vyvažoval matematicky.
Bežné a dlhodobé aktíva
Majetok je zdroj, ktorý spoločnosť, organizácia alebo osoba vlastní a využíva na udržanie funkčnosti a fungovania podnikania alebo životného štýlu. Niektoré aktíva, ako sú peňažné prostriedky, kancelárske potreby a inventár vašej spoločnosti, sa považujú za obežné, pretože sú konvertované na hotovosť alebo použité do jedného roka. Medzi dlhodobé aktíva patria dlhodobé investície vašej spoločnosti, nehnuteľnosti a vybavenie, pretože tieto aktíva používate alebo držíte dlhšie ako jeden rok.
Aktíva pre podniky môžu byť tiež rozdelené do niekoľkých kategórií. Nevyhnutnosťami sú aktíva, ktoré podnik nemôže fungovať. Vo veľkom meradle by mohli byť napríklad továrne alebo ťažké zariadenia a v menšom meradle by mohli byť aktívne papiere na spustenie pokladnice alebo regálov vašej firmy na zobrazenie vášho tovaru.
Aktíva môžu byť tiež komfortné položky, ako napríklad chladič vody v miestnosti na oddych alebo užitočné predmety, ako sú firemné autá, kancelársky nábytok alebo osvetlenie. Jednotlivci majú tiež majetok, od nehnuteľností po vozidlá až po televízory s vysokým rozlíšením. Ďalším spôsobom, ako premýšľať o majetku, je niečo, čo podnik alebo osoba vlastní, ktoré môžu byť použité ako zábezpeka proti úveru, ako je dom alebo majetok.
Bežné a dlhodobé záväzky
Z hľadiska účtovníctva sa záväzky vzťahujú na dlhy alebo záväzky, ktoré podnik alebo jednotlivec dlhuje. Záväzok nemusí byť nevyhnutne považovaný za negatívnu funkciu, pretože záväzky voči veriteľom sú nevyhnutnou funkciou podnikateľského a osobného života. Podniky potrebujú zaplatiť za zásoby, zariadenia a nehnuteľnosti a úver je životná krv pre takéto činnosti.
Podobne ako aktíva klasifikujete záväzky ako súčasné alebo dlhodobé. Ak vaša spoločnosť uzavrie účet s dodávateľom, aby si kúpil na úver a zaplatil ho späť do jedného roka, tak tento dlh je aktuálny. Hypotéka, ktorú si vyberiete za úhradu za vašu administratívnu budovu, by však bola dlhodobá zodpovednosť, pretože na splnenie tejto povinnosti bude trvať niekoľko rokov.
Rovnaký princíp sa môže uplatniť aj u jednotlivcov, ktorí musia platiť platby za auto a domácnosť, platby kreditnou kartou a platby za lekárske alebo školské účty. V zdravom obchode alebo účtovníctve pre domácnosti aktíva prevažujú nad záväzkami, zatiaľ čo problémy nastávajú, keď pasíva sú príliš veľké a vlastníci majú ťažkosti s udržiavaním platieb veriteľom.
Vlastnícky kapitál
Vlastné imanie sa vzťahuje na rozdiel medzi tým, čo vlastní alebo podnik vlastní a čo sa dlhuje. Súčet aktív a pasív majiteľa je ďalším spôsobom, ako merať celkové aktíva. Vlastné imanie v spoločnosti sa zvyšuje, keď vaša spoločnosť buď generuje príjmy, alebo investori pridávajú hotovosť ako investíciu do rastu podnikania. Prevzatie ďalších dlhov a výdavkov zníži vlastný kapitál.
Jednotlivci môžu získať vlastný kapitál tým, že pridávajú peniaze prostredníctvom osobných úspor, darov alebo rastu investícií. Zníženie vlastného imania nastáva, keď podnik alebo jednotlivec odoberú finančné prostriedky z účtov alebo pravidelne alebo veľké nákupy. Opatrenie vlastného imania sa neustále mení, pretože aktíva a / alebo pasíva stúpajú a klesajú, a pri účtovaní je nevyhnutné zabezpečiť správne vyváženie všetkých aktív.
