Finančný informačný systém (FIS) je obchodný softvérový systém používaný na zadávanie a sledovanie finančných a účtovných údajov. Systém generuje výkazy a upozornenia, ktoré pomáhajú manažérom v efektívnom riadení podniku.
Hlavné moduly
Systémy majú zvyčajne tri hlavné moduly. Modul finančného účtovníctva zaznamenáva všetky účtovné a finančné transakcie a vytvára finančné výkazy. Správa finančných prostriedkov identifikuje zdroje financovania a celkové výdavky v súlade s rozpočtom. Kontrola príjmov a výdavkov pre každý projekt alebo oddelenie.
Dostupnosť
Významní globálni poskytovatelia softvéru, ako sú Oracle a SAP, vyvíjajú a predávajú finančné informačné systémy. Systémy sú čoraz dostupnejšie ako internetové aplikácie, ktoré nemusia byť nainštalované na firemných serveroch.
náklady
Systémy nie sú lacné. Náklady zahŕňajú počiatočnú softvérovú licenciu, inštaláciu a integráciu systému, ročné zmluvy na údržbu na podporu a modernizáciu a školenie zamestnancov o funkciách a používaní systému.
uskutočnenie
Systémy musia byť integrované s inými podnikateľskými aplikáciami, ako sú moduly ľudských zdrojov o mzdách a výhodách. Preto podniky často zamestnávajú odborníkov na integráciu. Zavádzanie a integrácia systému je zložité a časovo náročné a zvyšuje celkové náklady.
výhody
Finančný informačný systém nie je vhodný pre všetkých. Vďaka svojej zložitosti a nákladom je vhodnejšia pre stredné a veľké organizácie.