Finančný informačný systém (FIS) je poverený monitorovaním financií v rámci organizácie alebo podniku. Vyžaduje komplexné údaje a spracúva ich do špecializovaných správ, čím šetrí čas a úsilie pri riešení obchodného účtovníctva. Zatiaľ čo finančné informačné systémy majú mnoho výhod, treba poznamenať, že zavedenie FIS môže byť nákladné a zvyčajne vyžaduje školenie pre tých, ktorí prevádzkujú systém.
Účtovné
Stredisko finančného informačného systému sa nachádza v účtovníctve. Táto oblasť sa zameriava na celkový finančný obraz projektu, podniku alebo jednotlivca zahŕňajúci splatné účty aj pohľadávky. Čím väčší je projekt, tým výhodnejší je finančný informačný systém. Zatiaľ čo moderný systém nemusí byť potrebný pre individuálny finančný účet, finančné prostriedky organizácie môžu byť sledované prostredníctvom finančného informačného systému.
Fondy
Ďalším prínosom pre zavedenie finančného informačného systému je financovanie. FIS skúma, kam prichádzajú finančné prostriedky a kde sa nachádzajú finančné prostriedky. Na rozdiel od účtovníctva však FIS môže využiť prísne rozpočtové kontroly. To umožňuje používateľovi rýchlo zistiť, či sa finančná situácia vyvíja alebo nie. Ak je finančné prostriedky určené na "údržbu" za 200 000 dolárov a niekoľko serverov spadne a vyžaduje okamžitú opravu vo výške 215 000 dolárov, program FIS naznačuje, že financovanie prešlo nad rozpočet a bude vyžadovať zmeny v rozpočte.
hlásenie
Podávanie správ je ďalším prínosom pre zavedenie FIS. Umožnením používateľom skúmať správy o akomkoľvek aspekte finančných údajov pomáha pri sledovaní minulých výdavkov, ako aj pri plánovaní budúcich výdavkov. Okrem toho pomáha identifikovať rôzne oddelenia a útvary, ktoré nepretržite prekračujú rozpočet, ako aj ktoré odbory fungujú v rámci svojho rozpočtu a dokonca aj ktoré oddelenia skutočne prichádzajú do rozpočtu.
špecializácie
Špecializované finančné informačné systémy sú k dispozícii, od tých, ktoré sú určené pre maklérov a obchodníkov až po lekárske inštitúcie. Finančné informačné systémy používané v akciách a dlhopisoch sú navrhnuté tak, aby poskytovali okamžité údaje o finančných trhoch, navrhovali trendy, sledovali predaj akcií a vo všeobecnosti zhromažďovali a šírili údaje o akciových trhoch čo najrýchlejšie. Lekárska FIS by obsahovala informácie o pacientoch, pretože sa vzťahuje na platobné náklady na poistné účely, ako aj rozsiahlu databázu poistných udalostí, výplaty poistného a všetko ostatné súvisiace s finančnými prostriedkami zdravotníckej kancelárie.
