Finančné informačné systémy sú softvérové programy, ktoré pomáhajú podnikom spravovať svoje peniaze. Systémy môžu byť nastavené tak, aby sledovali vaše bankovníctvo, splatné účty a pohľadávky; generovať štandardné finančné výkazy, ako napríklad výkaz ziskov a strát; a nahlásiť informácie v rôznych formátoch. Je dôležité vybrať si systém, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám.
systémy
Jediný majiteľ s malým domácim podnikaním by mohol dokonale pracovať s rovnakým typom osobne rozpočtového softvéru, ktorý používajú mnohí jednotlivci. Ďalším krokom v oblasti sofistikovanosti by bol program s nízkymi nákladmi, ktorý bude slúžiť ako základný obchodný účtovníctvo, ale bez veľkej kapacity pre audity alebo bezpečnostné kontroly. Potom prichádzajú cennejšie systémy, ktoré dokážu vykonávať viac funkcií. Na vysokej úrovni prichádzajú programy "plánovania podnikových zdrojov" s veľkou schopnosťou, ktoré môžu byť prispôsobené presným potrebám užívateľa. Existujú aj "vertikálne" programy špecializované na konkrétne odvetvia, ako napríklad bankovníctvo alebo stavebníctvo.
modernizácia
Keď vaša firma rastie až do tej miery, že potrebujete lepšie finančné informačné systémy, je najlepšie rozhodnúť, čo potrebujete predtým, než začnete nakupovať. Opýtajte sa sami seba, aké sú problémy so súčasným systémom - nedostatok informácií o inventári, slabej kontrole alebo ako komplikované je použiť - a čo chcete urobiť v novom systéme, čo teraz nie je možné. Prispôsobenie systému vašej firme bude stáť peniaze, preto sa uistite, že máte potrebné funkcie.
hlásenie
Podobne ako vo vašom finančnom informačnom systéme by váš systém finančného výkazníctva mal spĺňať vaše špecifické potreby Emcee Consulting uvádza, že na najzákladnejšej úrovni je samostatná tabuľka. Ak sa to nezhoduje s vašou spoločnosťou - je to ľahké zmeniť čísla manuálne, čo môže robiť audit náročnejší - veľa finančných systémov poskytuje proprietárny softvér pre vytváranie prehľadov, z ktorých niektoré sú kompatibilné s tabuľkou. Prípadne si môžete kúpiť finančný systém, ktorý poskytuje informácie v mnohých formátoch a usporiadaniach, aj keď pružnosť zvýši vaše náklady.
dôležité informácie
Ak sa na vašu firmu vzťahujú akékoľvek zákony o finančnom výkazníctve, ako napríklad federálne pravidlá spoločnosti Sarbanes-Oxley, musíte sa uistiť, že váš finančný informačný systém vám pomôže splniť pravidlá. Ak očakávate ďalšie rozširovanie svojho podnikania, mali by ste tiež získať systém, ktorý môže rásť a prispôsobovať sa, ak sa vaše potreby menia. Kúpený softvér by mal byť spoľahlivý, bez závad a ľahko sa používa. Táto posledná požiadavka bude veľmi dôležitá, ak inovujete od jednoduchého systému k systému, ktorý má vykonať viac úloh a spravovať viac informácií.
