Centrálna správa peňažných prostriedkov sa vzťahuje na praktické riešenie všetkých finančných transakcií z jedného miesta, a nie na to, aby finančné transakcie ponechali v rukách jednotlivých miest. Napríklad, vaša spoločnosť by sa mohla rozhodnúť spustiť všetky finančné transakcie z hlavnej kancelárie v Seattli, a nie umožniť satelitným kanceláriám v celej krajine zvládnuť financie individuálne. Zatiaľ čo centrálne riadenie hotovosti prináša určité výhody, ako napríklad lepší finančný dohľad, vytvára aj nevýhody.
Nekompatibilita softvéru počas rozšírenia
Napriek tomu, že softvérové spoločnosti podnikli kroky na zlepšenie komplikácií, ktoré vznikajú, keď sa rôzne programy pokúšajú hovoriť medzi sebou, problémy s interoperabilitou stále znepokojujú podniky. Táto otázka sa často prejavuje najmä počas fúzií. Ak vaša spoločnosť nadobudne iný podnik, ktorý prevádzkuje iný účtovný alebo účtovný softvér, implementácia centralizovanej správy hotovosti v podniku často znamená úplnú revíziu finančnej IT infraštruktúry iného podniku. Takéto opravy si vyžadujú čas, prácu a náklady.
Zvýšený vplyv softvérových problémov
Za predpokladu, že s vašim systémom riadenia hotovosti nedôjde k ničomu, zamestnanci by mali dostávať svoje hodinky. Len málo počítačových systémov a softvérových balíkov zostáva počas celého života bez problémov. Aktualizácie softvéru a dokonca aj vadný firmvér môžu narušiť programy, jesť dáta a zmraziť systémy. Navyše, chyba používateľa pri správe alebo manipulácii so softvérom na správu hotovosti alebo dokonca s údajmi môže oddialiť platby každému zamestnancovi a všetkým vašim predajcom. Distribuované a papierové riadenie hotovosti tiež trpí problémami s chybami používateľov, ale obmedzuje problém na menšiu skupinu alebo jediné zariadenie, než na celú vašu organizáciu.
Nastavenia pre viacnásobné časové pásma
Centrálne riadenie hotovosti vytvára potenciál pre problémy s načasovaním, ak vaša firma funguje vo viacerých časových pásmach alebo na medzinárodnej úrovni. Za predpokladu, že vaša firma platí všetkým zamestnancom v ten istý deň, váš systém musí zodpovedať za to, keď banky zastavia spracovanie transakcií vo všetkých relevantných časových pásmach a zohľadnia dobu platieb pre zamestnancov pracujúcich v medzinárodnom dátovom riadku. Namiesto toho, aby ste zaslali jednu masovú platbu, ako keby ste mali všetci zamestnanci na miestnej úrovni, vaša firma musí spravovať viacero hromadných platieb v priebehu niekoľkých hodín.
Ďalšie úvahy
Mnoho malých firiem štandardne používa centrálnu správu hotovosti, pretože firma má iba jedno miesto. Ak sa rozhodnete rozšíriť, ale nebudete v tom čase implementovať centrálnu správu peňažných prostriedkov, môžete umiestniť svoju firmu na budúcu zmenu tým, že nainštalujete rovnaký softvér vo všetkých svojich pobočkách. To eliminuje problém súvisiaci s interoperabilitou skôr, než sa spustí, a znamená, že môžete importovať údaje podľa vlastného uváženia z ktorejkoľvek vašej firmy. Udržiavanie distribuovaného systému riadenia hotovosti komplikuje prácu vašich finančných úradníkov, pretože musia zhromažďovať a posudzovať finančné informácie zo všetkých zdrojov s cieľom určiť finančnú situáciu vášho podnikania.
