SWOT analýza je analýza silných, slabých stránok, príležitostí a hrozieb. Používa sa v podniku na určenie, kde je potrebné použiť zdroje spoločnosti. Pomáha tiež pochopiť, ako a kedy plánovať zmenu. Analýza SWOT o výkonnosti zamestnancov pomôže spoločnosti identifikovať potreby odbornej prípravy a vývoja, ktoré sú potrebné na súťaž alebo prekonanie súťaže. Bude tiež dôležitým nástrojom pri rozhodovaní o tom, kde je potrebné minúť rozpočet na doláre.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Hodnotenie výkonnosti všetkých zamestnancov
-
Zoznam všetkých predchádzajúcich vzdelávacích programov
-
Matrica analýzy SWOT
-
Dokumentácia a analýza zistení
Zhromažďovať všetky hodnotenia výkonnosti zamestnancov a kontrolovať ich. Vymenujte všetky zjavné medzery v zručnostiach uvedené na formulároch hodnotenia a vývojových plánoch, ktoré sú v súčasnosti aktívne. Pripravte si zoznam všetkých predchádzajúcich vzdelávacích programov, ktoré zamestnanci dostali, aby sa predišlo duplicite.
Vytvorte maticu analýzy SWOT pomocou štvorcestného čísla. Označte ľavý horný štvorec ako Silné, nižšie vľavo štvorcový ako Ohrozenia, pravý horný štvorec ako slabé stránky a pravý dolný okraj ako možnosti. Zostavte zoznam týkajúci sa týchto štyroch oblastí, ktorý popisuje dodanie produktov a služieb vašej spoločnosti, počnúc silnými stránkami. To vám dá predstavu o tom, ako dobre vaša spoločnosť robí.
Vedenie stretnutí všetkých vedúcich a manažérov oddelení, aby diskutovali o všetkých svojich zamestnancoch. Väčšina skupín SWOT považuje za ľahšie začať so silnými stránkami, pretože to sú oblasti, ktoré robia dobre. Budú uvedené na matici ako silné stránky a nebudú prioritou vzdelávacích potrieb.
Presuňte sa do slabých miest na zlepšenie a tréning. Porovnajte hodnotenie každého zamestnanca vrátane spätnej väzby supervízora s analýzou SWOT o doručení produktov a služieb spoločnosti. Porovnanie poskytne obraz, ktorého výkon nie je v súlade s normami a v akých oblastiach. Slabé stránky budú prioritou vzdelávacích potrieb.
Analyzujte hrozby tým, že uvažujete o súčasnom stave každého zamestnanca. Existujú nejaké, ktoré sú blízko k ukončeniu? Existujú nejakí noví zamestnanci, ktorí nie sú v plnej miere v súlade so vzdelávacou krivkou? Aký je trh s prenájmom ako v geografickej oblasti a čo robí táto súťaž nová a tvorivá?
Pracujte na príležitostiach a prispôsobte ich slabostiam a hrozbám. Ak dôjde k prepusteniu zo strany súťažiaceho, zvážte kontakt so zamestnancami, ktorých sa to týka. Ak existujú nové školenia alebo softvérové programy, ktoré môžu zlepšiť výkonnosť spoločnosti, zvážte ich. Ak by bolo výhodné urobiť určité zlepšenie práce alebo obohatenie, môže to byť ten správny čas.
Tipy
-
Čestnosť týkajúca sa výkonu zamestnancov je najlepšou politikou.
Programy na striedanie pracovných miest, zdokonaľovanie a obohacovanie pomáhajú zachovať dobrých zamestnancov.
Brainstorming stretnutia pre nové kreatívne nápady môže byť prospešné.
Výstraha
Nepoužívajte analýzu SWOT na to, aby ste mohli viniť ostatných.
