Spoločnosti používajú prísľuby zamestnancov na vytvorenie podnikateľskej kultúry, ktorá slúži v záujme konkrétnej oblasti etiky spoločnosti. Zamestnanci môžu byť vyzvaní, aby podpísali zmluvu, ako je štandard správania, cieľ predaja alebo sľub spokojnosti zákazníkov. Spoločnosti môžu použiť sľub, aby motivovali a povzbudzovali pracovníkov, aby rozvíjali a zlepšovali svoju úroveň služieb.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Písomné sľuby
-
zamestnanci
Inštrukcie
Vytvorte dobre premyslený prísľub, ktorý je špecifický a jasne formulovaný. Formulujte dokument, ktorý sa zaoberá problémami, ktoré chce spoločnosť zlepšiť a ciele, ktoré sa majú dosiahnuť v dôsledku podpisu sľubu.
Vytvorte krátky sľub, ktorý nie je dlhší ako strana alebo dve strany. Zamestnanci potrebujú zábezpeku, ktorá je dostatočne krátka na to, aby sa absorbovala po prečítaní dvakrát. Dlhý prísľub, ktorý je príliš povestný, ich vypne a znižuje pravdepodobnosť, že ich číta a uplatní.
Zúčastnite sa schôdze všetkých zamestnancov, aby ste prerokovali sľub. Stretnutie by mohlo byť v jeden deň alebo v niekoľkých dňoch počas jedného týždňa v závislosti od toho, koľko času je potrebné. Predložte dokument všetkým zamestnancom a rozošlite kópiu pre každého, aby si to prečítal a podpísal.
Vysvetlite účel sľubu a výhody a výhody podpísania sľubu. Umožnite zamestnancom vedieť, čo je v nich pre nich prvý a ako budú mať prospech z ich práce a služby pre spoločnosť a jej klientov alebo zákazníkov.
Umožnite zamestnancom vedieť, že ide o tímové úsilie a ich ochota podpisovať sľub je znakom ich záväzku k pokroku spoločnosti a dosiahnutiu jej cieľov.
Predložte sľub priateľským a presvedčivým spôsobom, ktorý predáva jeho myšlienku ako celopodnikové úsilie, do ktorého by sa mal zapojiť každý. To môže motivovať zamestnancov, aby sa cítili motivovaní a nie povinní podpísať sľub.
Prejdite celým dokumentom vysvetľujúcim každé opatrenie, aby ste zaistili, že ciele budú jasne pochopené každým zamestnancom, inak by to bolo plytvanie časom. Ľudia nemôžu súhlasiť, aby robili niečo, čo nerozumejú.
Otvorte poschodí pre zamestnancov, aby položili otázky, ktoré vytvárajú atmosféru dôvery a súdržnosti, pretože budú mať pocit, že sú súčasťou procesu.
Odpovedajte na otázky priamo a jasne, aby zamestnanec pochopil, prečo dáte túto odpoveď. Dovoľte im, aby ponúkali aj návrhy. Ľudia zriedkavo namietajú proti niečomu, čo považujú za svoju úlohu.
Požiadajte zamestnancov, aby ho podpísali vopred. Na záver stretnutia zabezpečte, aby všetci prítomní podpisovali sľub. Umiestnenie pera na papier ako skupina, namiesto toho, aby sa individuálne pridávalo do tímového úsilia a presadzovalo platnosť sľubu a záväzok každého zamestnanca na celkovom pokroku spoločnosti. Záväzok podpísaný ako skupina bude tiež robiť každého zamestnanca pocit zodpovednosti nielen spoločnosti, ale navzájom.
Požiadajte nových zamestnancov o podpísanie sľubu. Ak sa sľub používa pre nových zamestnancov, potom ich podpíšte po prijatí ich zamestnania v spoločnosti. Inak postupujte podľa vyššie uvedených krokov pre zamestnancov, ktorí už pracujú pre spoločnosť.
