Po vysvetlení konkrétneho problému alebo cieľa vo svojej firme svojim kolegom v správe musíte ponúknuť určité závery. Záver správy by mal sumarizovať, aký je problém alebo cieľ, a ponúkať nové poznatky o situácii. Budete prepojiť obsah vašej správy so záverom pochopiteľným spôsobom. Záver bude interpretovať a upriamiť pozornosť na hlavné body správy.
Zhrňte svoje zistenia z tela vašej správy. Sledujte logiku správy a stručne uveďte témy, ktoré ste vyvinuli v tele. Napríklad, ak píšete správu o vývoji nového trhu pre produkt vašej spoločnosti a orgán vašej správy diskutuje o rôznych možných lokalitách pre nový trh, zdôraznite hlavné oblasti, ktoré sa vo vašom závere vyzerajú ako najsľubnejšie.
Nezabudnite zahrnúť nové informácie, ktoré nie sú v tele správy. Týmto sa váš záver objaví ako nespojený so zvyškom správy.
Vypracujte niekoľko odporúčaní alebo postupov súvisiacich s výsledkami vašej správy. Majte však všeobecné informácie. Váš záver nie je miestom na podrobnejšie vysvetlenie akéhokoľvek riešenia problému alebo odporúčania. Môžete začať s odporúčaniami s frázami, ako napríklad: "Na základe zistení správy sa odporúča," alebo "Aby sa dosiahli ciele, mali by sa prijať nasledujúce opatrenia." Vaše odporúčania by mali byť špecifické a odporúčania s odrážkami uľahčujú identifikáciu v dokumente a čítanie.
Ponúknite nové informácie v téme vašej správy. Rozšírte a analyzujte svoje zistenia stručne a dôrazne. Získajte svoje publikum a pochopte, prečo je táto správa dôležitá na osobnej úrovni. Vaši čitatelia by mali odísť z vašej správy nielen so zisteniami správy v ich mysli, ale premýšľali o téme správy širším a hlbším spôsobom v dôsledku toho, ako ste preklenuli vaše zistenia do svojho života.
Môžete napríklad nakresliť prepojenia medzi problémom, na ktorý sa zameriava správa, a každodenným životom vášho publika. Ak oznamujete problém s dopravou, ktorý dôsledne spôsobuje zálohovanie na diaľnici, explicitne uveďte, že vaše odporúčania by mohli zmierniť bežný problém, ktorý sa každý človek stretne naraz, keď ide do práce.
Môžete tiež rozšíriť závery, ktoré ste vyvodili vo svojej správe v tomto príklade, aby ste uviedli, že dopravný problém prispieva k znečisteniu ovzdušia v meste, pretože autá sú na ceste dlhšiu dobu, než keby sa voľne pohybovala doprava.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
pero
-
papier
Tipy
-
Do záveru nepridávajte grafy ani grafy. Udržujte svoj písací tón jednoduchý a úplný.
