Niekoľko federálnych zákonov zabraňuje diskriminácii pri prijímaní, vrátane hlavy VII zákona o občianskych právach, zákona o diskriminácii na základe veku v zamestnaní a zákona o amerických invalidoch. Zamestnávatelia, na ktorých sa vzťahujú tieto zákony, musia uchovávať všetky žiadosti a pokračovať v prijatí na pozície až do jedného roka po tom, ako si obsadia pozíciu. V niektorých prípadoch sa musia záznamy uchovávať ešte dlhšie.
Ktorí zamestnávatelia sú krytí?
Hlava VII a ADA sa vzťahujú na všetky podniky s 15 alebo viac zamestnancami, zatiaľ čo ADEA sa vzťahuje na podniky s viac ako 20 zamestnancami. Zamestnávatelia, na ktorých sa vzťahujú tieto zákony, musia uchovávať záznamy o nájme úspešných a neúspešných uchádzačov o jeden rok, vrátane životopisov, žiadostí, pracovných testov a vyšetrovania. Ak žiadateľ alebo zamestnanec podal proti zamestnávateľovi diskriminačnú žalobu, záznamy musia byť v súlade so spoločnosťou pre riadenie ľudských zdrojov až do ukončenia akcie. Federálni dodávatelia a subdodávatelia musia uchovávať záznamy v spise po dobu dvoch rokov, s výnimkou tých, ktoré majú menej ako 150 zamestnávateľov alebo zmluvy nižšie ako 150 000 USD. Pre týchto dodávateľov je podľa SHRM požiadavka jeden rok.
Ktoré sa obnovujú?
Opätovné uchovávanie zákonov pre zamestnávateľov a zmluvných partnerov sa vzťahuje na obe opätovne vyžiadané na konkrétne pozície, ako aj na tie, ktoré boli prijaté, keď neexistujú žiadne otvory. Týkajú sa aj toho, či osoba, ktorá prešla počiatočnými premietaniami, bola skutočne vypočúvaná pre túto prácu.
