Zatiaľ čo tlačovú správu agentúry na presadzovanie práva dodržiava mnoho rovnakých pravidiel upravujúcich tlačové správy vo všeobecnosti, často existuje potreba lepšieho pochopenia zákonov o ochrane súkromia občanov a jasnej štruktúry velenia na schválenie konečnej verzie vydania. Prebiehajúce vyšetrovania môžu byť ohrozené tlačovými správami, ktoré sa vysielajú príliš skoro, a oddelenie môže čeliť súdnym sporom, keď sú mená vytlačené skôr, než budú overené. Naopak, úradníci pre styk s verejnosťou potrebujú vedieť, ako napísať tlačovú správu pre orgány činné v trestnom konaní s cieľom vybudovať komunitnú podporu a vyhnúť sa negatívnej kontrole.
Naučte sa základy tlačovej správy. Tlačová správa, ktorá si všimne a dostáva zamýšľanú publicitu, jasne uvádza fakty udalosti alebo oznámenia v prvom odseku. Dátumy a časy sú jasne uvedené v druhom odseku, po ktorom nasleduje zázemie a stručné vyhlásenie o agentúre, ktorá odosiela vydanie.
Uistite sa, že kontaktné informácie sú zreteľne vytlačené na hornej a spodnej časti uvoľnenia a tlačová správa je datovaná. Pridajte číslo priamej telefónnej linky osoby, ktorej chcete kontaktovať, a uistite sa, že osoba je k dispozícii na uskutočnenie hovorov, keď prídu. Ak máte kontakt s agentúrou, zvážte zahrnutie čísla mobilného telefónu pre okamžitý prístup.
Zistite, kto dáva konečný súhlas na uvoľnenie informácií. Každý prípad môže vyžadovať odlišnú sadu očí na písanie, aby bola zaistená jeho presnosť. Zatiaľ čo úradník pre styk s verejnosťou v oblasti presadzovania práva môže mať právomoc uvoľňovať vyhlásenia do tlače, stojí to za to, že malý úsilie spustiť dielo vedúci alebo iný riadiaci úradník v agentúre predtým, ako ho odošle.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov pri písaní tlačovej správy, obráťte sa na právneho poradcu oddelenia. Okrem federálnych zákonov, ktoré chránia maloletých a iných osôb zapojených do uzavretých súdnych sporov, každý štát má rôzne zákony na ochranu svojich občanov. Súkromné advokátske kancelárie, ktoré sa špecializujú na zákony o ochrane osobných údajov, môžu byť zabezpečené, ak ste súkromným orgánom činným v trestnom konaní bez prístupu k vládnym orgánom. Proskauer Rose, LLP poskytuje šablónu článkov a blogov týkajúcich sa zákonov o ochrane osobných údajov.
Ponuka poskytovať rozhovory a prístup k verejným záznamom do tlače. Ak chcete získať pozitívnu publicitu, využite tlačovú správu ako pozvánku na médiá, aby ste pokryli problémy, ktoré chcete pokryť. Použite tlačovú správu, aby ste novinárov viedli a prekonali všadeprítomnú odpoveď "bez komentára", ktorú často dostávajú.
Tipy
-
Zistite, ktorý reportér pokrýva vašu agentúru a poslať tlačovú správu priamo tejto osobe, aby sa tento diel nestratil v hromadách tlačových správ posielaných do redakcie každý deň.
Výstraha
Neočakávajte, že by ste napísali článok pre reportéra. Hoci sa médiá spoliehajú na tlačové správy, aby ich informovali o aktivitách v oblasti presadzovania práva, môžu tiež napísať akýkoľvek uhol, ktorý považujú za vhodný. Buďte pripravení odpovedať na každú otázku, ktorá sa otáča okolo témy, ktorú prezentujete.
