Fyzická inventarizácia je proces podnikania, ktorý fyzicky kontroluje a započítava každú položku na policiach a v sklade alebo skladovacích priestoroch. Príliš často spoločnosť stráca prehľad o tom, čo má inventár, čo je nebezpečný návrh. Existuje rad dôvodov na to, aby sa vykonal pravidelný počet fyzických inventúr, od poistných alebo účtovných požiadaviek až po vyhodnotenie hodnoty straty v dôsledku krádeže alebo iných druhov škôd.
Zákaznícky servis
Môže to vyzerať ako kruhový rozmýšľavý spôsob myslenia, ale vykonávanie pravidelnej inventúry je dobré pre zákaznícky servis, čo je nápad, ktorý by mal každý zamestnanec zaistiť. Premýšľajte o tomto scenári. Zamestnanec v showroomu odpovedá na žiadosť zákazníka o widget. Výstavná plocha je prázdna, takže ide do počítača a pozrie sa na inventár skladov. V sklade sa hovorí, že sú k dispozícii tri miniaplikácie na sklade, a preto uisťuje zákazníka, že tam bude krátko. Ale potom ide o slovo zo skladu. Žiadne miniaplikácie. V závislosti od toho, ako veľmi potrebuje widget, zostanete so zlým a rozčarovaným zákazníkom, ktorý sa pravdepodobne nevráti.
Efektívne objednanie
Počítač môže byť úžasný nástroj, pokiaľ ide o generovanie rôznych správ založených na inventári. Môže vám povedať, čo sa pohybuje rýchlo a čo sa nepredáva. Môže odhadnúť, koľko potrebujete mať na sklade, na základe modelov používaných v minulosti, a povedať, kedy je čas znovu objednať. Váš počítač sa však stáva najdrahšou váhou papiera v histórii, ak vytvára správy založené na zlom počte inventárov. Za každú chvíľu stojí za to trvať dlhý víkend, aby ste všetko vynulovali a uistili sa, že počítačová myšlienka reality zodpovedá tomu, čo je skutočne na regáloch.
Daňové účely
Pre každú spoločnosť, ktorá vedie inventár, chce Internal Revenue Service presne vedieť, koľko zásob je na konci každého kalendárneho roka. To je dôvod, prečo sú "koncové výpredaje na konci roka" tak rozšírené. Čím viac inventára podnik predáva pred 1. januárom, tým menej sa počíta.
Záverečné tipy
Chybný inventár je aspoň taký zlý ako žiadny inventár. Vykonajte plán. Rozložte sklad dole na vzor mriežky a usporiadajte svoje počítanie. Pokúste sa naplánovať počet tak, aby sa vyskytol v čase, keď nič neprichádza alebo nejde von, najlepšie po pracovných hodinách alebo cez víkend. Ak budete musieť platiť zamestnancom nadčas, aby ste to urobili rýchlo, tak to buď.
