Podľa ING je pohľadávka najväčším alebo druhým najväčším účtom na väčšine spoločností. Účet predstavuje všetky nevyrovnané obchodné úvery, iné finančné prostriedky, ktoré je potrebné zbierať, a povinnosti, ako sú propagačné kredity a preplatky. Keďže ide o posledný krok v cykle objednávok na hotovosť pre podniky, existuje veľa dôvodov, prečo je monitorovanie pohľadávok dôležité.
Zlepšiť peňažný tok
Splatné účty, zásoby a pohľadávky sú kľúčovými prvkami peňažného toku spoločnosti. V cykle objednávky a hotovosti pre podnik sa nakupujú suroviny a peňažné prostriedky sa dlhujú predajcom prostredníctvom splatných platieb. Suroviny sa konvertujú a uchovávajú na predaj v zásobách. Po predaji pohľadávky konvertujú výnosy do hotovosti. Každý z týchto krokov je dôležitý, ale pohľadávky sú kritickým krokom, ktorý premení účtovné peniaze na skutočnú hotovosť. Neschopnosť monitorovať a zabezpečiť efektívnosť funkcie pohľadávok povedie k nižšej disponibilnej hotovosti na podnikanie.
Zlepšenie správy hotovosti
Pokiaľ ide o peňažný tok, nedostatok peňažných prostriedkov v hotovosti ovplyvní schopnosť spoločnosti riadiť operácie. Keďže sa predaj prevádza na hotovosť, hotovosť je potom použitá na nákup viacerých materiálov pre inventár. Ak sa spoločnosti môžu vrátiť pohľadávky rýchlejšie ako ich záväzky, bude výsledkom kladného pracovného kapitálu. Nesprávne sledovanie pohľadávok môže viesť k scenáru, v ktorom sú pohľadávky splatné pohľadávkam, čo vás núti k financovaniu zásob. To zvyšuje zbytočné náklady na predaj produktu.
Zamedziť zlému dlhu
Predaj sa mohol zaúčtovať, ale kým sa nevyberie pohľadávka, existuje potenciál, že v budúcnosti bude mať vplyv na zisk a stratu. Čím dlhšie sú pohľadávky, tým menej je pravdepodobné, že sa budú môcť zbierať. Akonáhle sa pohľadávka považuje za nezabezpečiteľnú, je účtovaná do výnosov z hrubého zisku. Monitorovanie pohľadávok a starnutie účtov vám pomôže identifikovať spoločnosti, ktoré nezaplatňujú svoje účty, a zabrániť možným budúcim zlým dlhom.
Vyhnite sa nepožadovanému majetku
Od roku 2011 sa trápne štáty obracajú na neoprávnené vlastnícke práva ako na spôsob, ako zvýšiť výnosy. Nezávislý majetok môže ovplyvniť pohľadávky. Akékoľvek preplatky, ktoré dosiahli určitý čas, musia byť oznámené a prevedené do štátu, v ktorom má zákazník bydlisko. V opačnom prípade môžete byť predmetom auditu a následných záujmov a sankcií. Tieto zákony sa ťažko navigujú, pretože každý štát má odlišné požiadavky. Monitorovanie pohľadávok s cieľom odstrániť nesplatené úvery je jediným spôsobom, ako zabrániť tomu, aby sa tieto zákony a vykazovanie vzťahovali.
