Vnútorná kontrola je skupina smerníc, ktorými sa riadia vedúce firmy spoločnosti, aby zabránili prevádzkovým stratám, ako sú súdne spory a pokuty. Prevádzkové straty môžu byť dôsledkom technologických porúch, neopatrnosti zamestnancov, podvodov a omylov. Manuálne postupy vnútornej kontroly pomáhajú zamestnancom v súlade s firemnými zásadami a regulačnými pokynmi, aby sa minimalizovalo riziko spoločnosti.
schválenie
Schválenia zabezpečujú, že zamestnanci, ktorí prijímajú rozhodnutia, majú riadne povolenie. Typické pravidlá schvaľovania označujú firemné úlohy a zodpovedajúce hierarchické úrovne. Môžete napríklad implementovať pravidlá schvaľovania v oddelení treasury vašej spoločnosti a požiadať dvoch nadriadených zamestnancov, aby podpísali všetky šeky nad 5 000 USD. Môžete tiež poučiť banku, aby neúčtovala šek na viac ako 10 000 dolárov, ak nebude mať váš podpis.
overenie
Procesy overovania vám pomáhajú zabezpečiť, aby personálne zabezpečenie zodpovedalo firemným pravidlám, usmerneniam o ľudských zdrojoch, vládnym predpisom a praxi v priemysle. Napríklad vedúci účtovník by mal skontrolovať prácu správcov účtov tým, že preskúma zápisy v účtovných knihách s cieľom zabezpečiť správnosť debetov a kreditov.
Prehľad prevádzkových výkonov
Ak chcete zistiť potenciál zisku spoločnosti a jej ekonomickú robustnosť, musíte občas preskúmať prevádzkové ukazovatele výkonnosti. Tieto ukazovatele poskytujú prehľad o finančnej situácii firmy, jej ziskovosti, peňažných tokoch a vlastnom imaní.
