Akýkoľvek legitímny spôsob, ako zachovať dane, je vítaný a môže vám pomôcť dosiahnuť zisk na konci roka. Jedným z najužitočnejších zrážok je váš príspevok na podnikateľské využitie vášho osobného vozidla - alebo firemných vozidiel - ale prihlásenie všetkých týchto ciest tradičným spôsobom, na papieri, je dosť zdĺhavé. Aplikácie sledovania najazdených kilometrov vám môžu pomôcť obmedziť čas a úsilie, ktoré potrebujete na prihlásenie vašich ciest, čím sa uvoľníte, aby ste boli produktívnejší.
Prečo podniky sledujú najazdených kilometrov
Existuje toľko dôvodov na sledovanie najazdených kilometrov, pretože existujú podniky, ale najdôležitejšie je vedenie tabuliek na vaše odpočítateľné výdavky. Dobre udržiavaný protokol o najazdených kilometroch môže poskytnúť veľké úspory, ktoré prinesie daňový čas, a to stojí za minimálne náklady na aplikáciu. Existujú aj zrejmé výhody. Ak si napríklad udržiavate flotilu dopravných vozidiel, napríklad pohľad na denníky najazdených kilometrov môže vám povedať, ktorý z vašich vodičov plánuje najefektívnejšie trasy. Môžete využiť tieto poznatky, aby ste pomohli svojim menej skúseným alebo menej analytickým pilotom lepšie využiť vaše vozidlá.Ak budete udržiavať predajné sily v teréne, ich záznamy vám poskytnú nejaký prehľad o tom, ako agresívny a aktívny je každý predajca. Záznamy o sledovaní najazdených kilometrov vám môžu dokonca pomôcť sledovať pomer jazdy medzi mestami a diaľnicami pre vaše vozidlá vlastnené spoločnosťou, čo vám dáva jemnejšiu kontrolu nad tým, kedy ich udržujete a nahradíte.
Pravidlá IRS pre sledovanie najazdených kilometrov
IRS má veľa pravidiel o tom, čo môžete a nemôže odpočítať. Váš ranný dochádzka nie je odpočítateľná, napríklad najazdené kilometre medzi hlavnou kanceláriou a satelitnými kanceláriami. Akékoľvek kilometre, ktoré ste dostali počas prechodu na konferencie, klientske stránky alebo povinné školenia, sú tiež odpočítateľné. Ak chcete nárokovať výdavky na najazdené kilometre, budete musieť sledovať dátum a účel každej cesty, jej začiatočné a cieľové body, začiatok a koniec kilometrov a všetky náklady na parkovanie, mýto alebo iné výdavky, ktoré vzniknú. Máte dve možnosti nároku na odpočet: buď použite štandardný počet kilometrov, ktorý IRS každoročne stanovuje, alebo sledovať skutočné náklady. Štandardná sadzba zahŕňa opravné položky na údržbu a odpisy, takže ich nemôžete nárokovať samostatne. Ak si nie ste istí, ktorú možnosť použite, sledujte svoje skutočné výdavky na zvolené obdobie a porovnajte ich so štandardnou sadzbou. Sledovanie reálnych výdavkov je oveľa viac práce, čo je dobrý dôvod použiť sledovaciu aplikáciu, avšak v niektorých prípadoch vám môže dať väčší odpočet.
Najlepšie aplikácie na sledovanie najazdených kilometrov
Väčšina aplikácií sledovania najazdených kilometrov sa riadi rovnakým vzorom, pomocou GPS telefónu automaticky zaznamenáva začiatočné a koncové body vašej cesty. Keď raz zadáte cieľ, aplikácie si to zapamätajú a budú sa v budúcnosti automaticky prihlásiť. Rozdiely medzi nimi spočívajú v jemných detailoch a v tom, ako je rozhranie rozložené.
Mile IQ: Mile IQ je skvelo jednoduché na použitie. Automatické zaznamenávanie každej cesty a zoradením doľava alebo doprava ich zoraďujete ako obchodné alebo osobné. Údaje o ceste sa automaticky zálohujú do cloudu, takže v prípade straty alebo zlomenia telefónu nestračíte svoj protokol a svoje dáta si môžete prezrieť a generovať prehľady na ľubovoľnom počítači alebo mobilnom zariadení. K dispozícii je bezplatná verzia aplikácie, ktorá umožňuje až 40 ciest za mesiac, alebo si môžete kúpiť prémiovú verziu podľa mesiaca alebo roka podľa potreby.
Triplog: Ak potrebujete robustnejší nástroj, Triplog by práve mohol zaplatiť účet. Či už potrebujete sledovať vlastné auto, predajný tím v osobných vozidlách alebo flotilu vlastnenú spoločnosťou, alebo akúkoľvek kombináciu týchto vecí, pokryjete si Triplog. Verzia Enterprise pre správu vozového parku si bude vymieňať údaje priamo s účtovnými programami, ako sú Quickbooks alebo Concur. Pre náročnejších používateľov umožňuje aplikačné programovacie rozhranie spoločnosti Triplog alebo rozhranie API prispôsobiť spôsob používania dát programu.
Hurdlr: Hurdlr má možnosť pre takmer každého podnikateľa, či už vaše peniaze pochádza z koncertného zdieľania koncertov alebo plnohodnotnej flotily. Bezplatná verzia aplikácie je vhodná na bežné alebo bočné vystúpenia. Platená verzia Premium pridáva vylepšené prehľady a možnosť nastaviť si vlastné pracovné hodiny, takže zastaví sledovanie vašich ciest, keď prestanete pracovať. Rovnako ako Triplog existuje aj Podniková verzia a rozhranie API pre prevádzkovateľov vozových parkov a výkonných používateľov. Najlepšie je, že automaticky vypočíta vaše štátne a federálne dane v reálnom čase, takže vždy viete, kde ste.
Mile Catcher: Ak práve začínate a váš rozpočet je tesný, Mile Catcher môže byť vaším novým najlepším priateľom. Bezplatná verzia aplikácie poskytuje celoživotnú neobmedzenú logickú evidenciu a neobmedzené nahlasovanie, takže je to všetko, čo potrebujete, kým dostanete nový podnik z terénu. Keďže vaše potreby rastie, môžete prejsť na verziu Premium, ktorá poskytuje rad ďalších funkcií vrátane prístupu k všetkým vašim údajom prostredníctvom webového portálu spoločnosti, automatického klasifikovania opakovaných výletov, hromadných výletov so spätnou platnosťou spätne až o 60 dní neskôr a umožňuje vám delegovať správu svojho účtu účtovníkovi alebo správcovi.
Quickbooks Self-Employed: Ak už používate vydanie samostatnej zárobkovej činnosti v populárnom účtovnom programe Quickbooks, súčasťou balíka je aj výkonný protokol o najazdených kilometroch. Sleduje a zaznamenáva vaše výlety ako každý iný sledovač najazdených kilometrov, ale pretože je súčasťou vašej celkovej účtovnej sady, môže robiť ďalšie mimoriadne užitočné veci, ako napríklad pripočítanie nákladov na konkrétnu cestu k faktúre, ktorú generujete pre daného klienta. Tiež zaobchádza so všetkými ostatnými odpočítateľnými nákladmi a sleduje vaše štvrťročné daňové platby. Ak sa rozhodnete pre balík s TurboTaxom, môžete bez problémov prenášať informácie o najazdených kilometroch do vášho plánu C.
