Lean manufacturing je metodika zdokonaľovania podnikových procesov, ktorá diktuje odstránenie akýchkoľvek zbytočných alebo zbytočných zdrojov. "5S" je podmnožinou štíhlej výroby, ktorá sa usiluje o organizáciu pracovných priestorov v kancelárskych a výrobných priestoroch tým, že odstraňuje odpad a vytvára vizuálne jednoduché prostredie. Implementácia nového programu 5S vo vašej organizácii vyžaduje úsilie.
plánovanie
Identifikujte požadovaný výsledok z implementácie programu 5S pomocou prístupu zhora nadol k plánovaniu projektov. To znamená, že manažment spoločnosti rozhodne, čo chce dosiahnuť tým, že vynaloží čas a peniaze na tento program.
Vyberte jednu malú oblasť vašej organizácie, aby ste spustili a otestovali pilotný program.
Vzdelávajte a vzdelávajte všetkých zamestnancov vo vybranej oblasti o tom, čo znamená 5S, aké sú výhody a ako ich ovplyvní.
Vyberte si základný tím zamestnancov z pilotného programu. Títo ľudia by mali byť odborníkmi v oblasti alebo procese, na ktorom pracujete.
Vytvorte merateľné kritériá úspešnosti na vyhodnotenie výsledkov vašej pilotnej implementácie. Ukázanie úspechu včas je dôležité získať dynamiku v iných oblastiach vašej organizácie.
Naplánujte si prvý deň spustenia pilotného programu v pondelok, aby ste naznačili nový začiatok pracovných metód a správania.
odpálenie
Vyhodnoťte pilotnú oblasť tak, že identifikujete všetko, čo sa v tejto oblasti nevyžaduje. Toto je organizačná fáza.
Nastavte v poriadku všetok potrebný pracovný materiál a vybavenie. Usporiadať všetko úhľadne na vhodných miestach pomocou štítkov. Označte umiestnenie materiálov na pracovných stoloch, stoloch a dokonca aj na podlahe.
Celú oblasť lešte dôkladným očistením všetkého. Udržiavanie čistoty zvyšuje efektivitu a oslobodzuje ľudí.
Štandardizujte proces, ktorý sa používa pre triedenie, nastavenie v objednávke a zaškrtenie. Napíšte formálny dokument, v ktorom sú uvedené činnosti a umožňuje kvantitatívne hodnotenie práce.
Udržiavať prácu v pilotnej oblasti. Podporujte každodennú údržbu a neustále sledovanie kritérií úspešnosti pomocou formálnej dokumentácie, známej aj ako hodnotiace metriky.
Tipy
-
Použite hlavných členov tímu z pilotnej implementácie 5S, aby ste sa rozvinuli v iných oblastiach vašej organizácie, aby ste uľahčili nové programy 5S. Toto sa označuje ako "využitie a duplikácia projektu", pretože opakuje kroky 5S.
Výstraha
Implementácia systému 5S vyžaduje podporu zo všetkých úrovní organizácie a musí sa priebežne vyhodnocovať.
