Prijímanie darov je niekedy jediným spôsobom, ako môžu miestne neziskové organizácie a charitatívne organizácie pokračovať vo svojej činnosti a pracovať na ich príčinách. Osoby zodpovedné za vyhľadávanie týchto darov môžu svoje žiadosti podať prostredníctvom e-mailu. Čím viac času a úsilia ste vložili do písania e-mailu, tým je pravdepodobnejšie, že by ste mohli presvedčiť ľudí na vašom e-mailovom zozname, aby ste darovali svojej organizácii alebo skupine.
Pridajte do svojho e-mailu chytľavý predmet. Predmetom je to, čo upúta pozornosť príjemcov a vedie k otvoreniu a čítaniu e-mailu. Niečo ako "Žiadosť o darcovstvo" sa pravdepodobne zmizne, zatiaľ čo "Miestne bezdomovci potrebujú dnes!" By mohli získať pozornosť čitateľa efektívnejšie.
Vysvetlite povahu vašej príčiny. Pomocou uvedeného príkladu môže vaša organizácia poskytnúť útočisko pre miestne deti a rodiny bez domova. Rozprávajte o svojej veci na začiatku e-mailu žiadosti o darcovstvo, aby príjemcovia pochopili, čo to robíte.
Porozprávajte sa o tom, ako budú použité dary použité. Ak je to možné, použite špecifické čísla. Napríklad, príspevok vo výške 75 dolárov môže stačiť na to, aby jeden mesiac živil dieťa bez domova. Tieto navrhnuté sumy poskytnú príjemcom lepšiu predstavu o tom, koľko darovať.
Požiadajte o dar. Pri odosielaní e-mailovej žiadosti o dotáciu požiadajte o ňu. Tým je viac pravdepodobné, že vaši príjemcovia pochopia, čo od nich chcete a budú konať. Vždy uveďte meno a adresu pre ľudí, ktorí majú posielať dary, rovnako ako akékoľvek iné spôsoby, ako darovať, napríklad prostredníctvom služby Paypal alebo kreditnou kartou, aby príjemca čo najjednoduchšie daroval.
Pomocou krátkych odsekov vo svojom e-maile len s jednou vetou alebo dvoma. To pomáha čitateľom vynechať e-mail, získať nápad a presunúť sa na darovanie rýchlejšie.
Poďakujte príjemcom za to, že si veľa času prečítajú e-mail a vopred darujú. Ukážte svoje uznanie a vďačnosť za ich veľkorysosť a budú viac odhodlaní darovať.
