Keď spoločnosť začne s novým produktom, je dôležité, aby sa to dozvedelo spotrebiteľom, investorom a ostatným zainteresovaným stranám. Jedným zo spôsobov, ako šíriť novinky, je napísať tlačovú správu oznamujúcu spustenie produktu. Zatiaľ čo tlačové správy sa vo všeobecnosti posielajú členom tlačových médií, môžu byť tiež užitočnými spôsobmi, ako oznamovať firemné správy iným zainteresovaným stranám vrátane zamestnancov, zákazníkov a akcionárov.
Čo je tlačová správa?
Tlačová správa je formou písomnej komunikácie, ktorú vytvorila spoločnosť, ktorá oznamuje nejakú novinku. Okrem oznámenia vydania nového produktu spoločnosť môže vydať tlačovú správu, aby mohla zdieľať výsledky štvrťročného výkazu ziskov alebo oznámiť, že bol najatý nový generálny riaditeľ. Tlačová správa zvyčajne obsahuje nasledujúce komponenty:
- Presvedčivý nadpis
- Podrobnosti o oznámení
- Citácie od úradníkov spoločnosti
- Pokyny na získanie ďalších informácií.
Zatiaľ čo tlačové správy sú spravidla zasielané do spravodajských publikácií, môžu byť tiež zdieľané priamo so skupinami zainteresovaných strán spoločnosti, zvyčajne zverejnením tlačovej správy na internetovej stránke spoločnosti. Tlačové správy sú často napísané riaditeľom pre komunikáciu spoločnosti alebo firmou pre styk s verejnosťou.
Písanie nadpisu a tela
Začnite tým, že napíšu základy: kto, čo, kedy, kde, prečo a ako nové oznámenie o produkte. Napíšte v štýle, ktorý je ľahko čitateľný, vyhýbajte sa žargónu a akronymám, ktoré by mohli zameniť čitateľ. Držte tlačovú správu krátku a do istej miery a napíšte vynikajúci súhrn oznamu o spustení produktu. Napríklad spoločnosť ABC plánuje uvoľniť svoju najnovšiu transformačnú hračku v predajniach 15. augusta 2018. Hračka umožňuje deťom vo veku troch rokov, aby premenili štvordverové vozidlo na divoký dinosaurus."
Je dôležité, aby ste sa držali faktov. Médiá by mali byť schopné publikovať priamo z hlavného textu vašej tlačovej správy, takže nie je vhodné vložiť názory.
Pridajte farbu prostredníctvom cenových ponúk
Jeden spôsob, ako môžete predstaviť názory, je zahrnutie citátov od vedúcich spoločností, ak je to vhodné, ako aj všetky hypertextové odkazy, fotografie, videá, grafy a ďalšie vizuály, ktoré by mohli pomôcť pochopiť oznámenie. Napríklad: "" Sme hrdí na to, že sme vytvorili hračky, ktoré kombinujú nápaditú hru s riešením problémov, "povedal generálny riaditeľ spoločnosti John Johnson." Sme nadšení, že pridáme túto hračku do našej širokej škály transformátorov. " redakčný okraj a môže posunúť médiá do vášho uhla na príbehu.
V spodnej časti tlačovej správy by ste mali uviesť kontaktné informácie pre úradníka spoločnosti, ktorý môže mať ďalšie otázky týkajúce sa nového produktu. Napríklad: "Ak sa chcete dozvedieť viac o transformátore alebo demo hračky, obráťte sa na oddelenie pre styk s verejnosťou na (555) 555-5555."
Môžete napísať niekoľko návrhov tlačovej správy, ktoré by mali byť pred publikovaním revidované a schválené vedúcimi spoločnosťami.
Distribúcia tlačovej správy
Je dôležité zvážiť mechanizmus distribúcie vášho oznámenia médiám a zainteresovaným stranám. Dnes väčšina spoločností posiela tlačové správy e-mailom, aj keď niektoré posielajú tlačové správy poštou alebo faxom. Zoberme si do úvahy veľa skupín zainteresovaných strán, s ktorými chcete osloviť tlačovú správu a ako najlepšie komunikovať s nimi. Možnosti zahŕňajú posielanie e-mailov v rámci celej spoločnosti, ktoré upozorňujú zamestnancov na novinky, pridávajú tlačové správy na internetovú stránku alebo blog spoločnosti alebo ich uverejňujú na platformách sociálnych médií spoločnosti.
