Cieľom mzdovej agendy je zabezpečiť, aby boli zamestnanci hradení presne a včas. Mzda navyše platí dane zamestnávateľom a zamestnancom štátu. Rýchlosť a efektívnosť, s ktorou spracovávate mzdové účty závisí od systému, ktorý používate.
Môžete použiť počítačový systém, ktorý vyžaduje, aby ste si kúpili mzdový softvér, ale to stojí peniaze. Ak je vaša firma malá alebo ak máte obmedzený rozpočet, môžete spracovať mzdový účet bez poplatkov.
Začnite s bezplatnou skúškou. Bezplatná skúšobná verzia umožňuje bezplatné používanie mzdových riešení na obmedzený čas. Potom ju musíte zakúpiť, ak ju budete chcieť ďalej používať. Spoločnosti poskytujúce mzdové riešenia, ako PenSoft, zahŕňajú funkcie kontroly tlače, priamych vkladov a výpočtov dane. Iné riešenia spoločností, ako je Intuit, vám umožňujú spracovať vaše mzdy online, vrátane tlače W-2, priamych vkladov a šekov.
Použite manuálny mzdový systém. Toto sa odporúča len vtedy, ak máte malý mzdový účet, napríklad menej ako 10 zamestnancov. Ak to nie je vykonané opatrne, chyby môžu byť vysoké. Napriek tomu, ak ste opatrní, môžete spracovať mzdový list ručne a úspešne. Ušetríte náklady na prenájom zamestnancov miezd alebo pomocou poskytovateľa mzdových služieb.
Použite publikáciu IRS 15 na stanovenie súm zrážanej dane. Vytlačte svoje výplatné listy na písacom stroji alebo použite ručne písané kontroly. Pri používaní tohto systému budete potrebovať dôkladné pochopenie mzdových postupov a súvisiacich daňových zákonov.
Používajte bezplatný softvér na kontrolu tlače, napríklad ezCheckPrinting. Ak použijete manuálny systém, ale použijete bezplatný softvér na kontrolu tlače na tlač výplaty, znížite chyby pri zadávaní platov.
Tipy
-
Predtým, než sa zaregistrujete na bezplatnú skúšobnú verziu, požiadajte o zrušenie podmienok v prípade, že chcete službu prerušiť. Niektorí poskytovatelia mzdových služieb vám ponúknu spracovanie vášho prvého mzdového účtu zadarmo, aby ste získali vaše podnikanie.
