Mzdové registre sú nepostrádateľné na udržanie správnych záznamov o zaplatení dane zo strany zamestnancov a zamestnávateľov. Či už si najmete účtovníka za túto úlohu alebo ju sám vykonáte, musia byť záznamy o mzdách vykonané a vykonané správne. Mzdové registre vytvárajú pevný záznam o tom, koľko bolo zaplatené a kedy bolo zaplatené. Keďže IRS Form 941 je vyplnený a zasielaný štvrťročne poštou pre väčšinu malých podnikov, mzdové registre môžu robiť 941 podaní oveľa rýchlejšie, pretože všetky dlhšie výpočty už boli dokončené a zaznamenané. Vyplňte zoznam miezd postupne a presne.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Mzdová kniha / register
-
Federálna daňová kniha
-
Štátna daňová brožúrka
-
kalkulačka
-
Ceruzka (nie pero)
Kúpte si mzdovú knihu / register v obchode s kancelárskymi potrebami. Choďte do súdnej budovy a vyzdvihnite federálne a štátne tabuľky daňových tabuliek, ktoré sa používajú na určenie jednotlivých daňových sadzieb. Použite informácie o zamestnancovi, ktoré poskytol spoločnosti, keď bol najatý, aby vyplnil prvú časť mzdovej knihy alebo register. Skopírujte informácie o zamestnancov zo zložky informácie o zamestnancoch do knihy.
Zadajte úplný právny názov zamestnanca použitý na ich ročné daňové prihlášky. Zaznamenajte pobyt v príslušnom bloku. Informačné bloky sú označené v hornej časti každého stĺpca. Zadajte R pre rezidenta alebo NR pre nerezidenta štátu, v ktorom je príjem vyplácaný.
Napíšte skratku označujúcu rodinný stav. Napíšte S pre jednu alebo M pre ženatú v príslušnom bloku. V ďalšom bloku zadajte počet závislých osôb, ktoré chcú uplatniť na daňové účely.
Označte riadok v ktoromkoľvek zo siedmich dní uvedených v hornej časti stránky, keď je vaša firma zatvorená. Všimnite si, že dni označené v poliach v hornej časti stránky začínajú nedeľou, nie pondelkom, a prechádzajú cez sobotu.
Zaznamenajte celkový počet hodín, ktoré každý zamestnanec pracuje pre každý deň v týždni. Zaznamenajte dni, kedy žiadajú, aby odišli skôr alebo prídu neskoro. Napíšte to na lepkavú bankovku, keď vám to povie a vložte do mzdovej knihy. Upravte celkový počet odpracovaných hodín v tento deň, keď zaznamenáte počet odpracovaných hodín za deň.
Celkový počet odpracovaných hodín za týždeň a zapíšte ich do bloku Celkové hodiny. Urobte to isté za prácu nadčas. Vynásobte celkový počet odpracovaných hodín krát za sadzbu za hodinu. Urobte to isté za prácu nadčas.
Použite vhodné vzorce, federálne tabuľky dane z príjmov a tabuľky dane z príjmov štátu na výpočet zrážok zo mzdy. Odpočítajte sociálne zabezpečenie, Medicare, zadržanie v Spojených štátoch a štátne sumy zadržané plus akékoľvek iné sumy zadržané v štáte, v ktorom máte svoju firmu. Odpočítajte odpočty spolu a odpočítajte ich od celkovej sumy. Napíšte zamestnancovi firemnú šek na sumu získanú po zdanení a zaznamenajte túto sumu vo svojej mzdovej knihe.
Tipy
-
Zaznamenajte termíny ukončenia záznamu a dátumy prenájmu vo vašom mzdovom registri, aby ste udržali presnú pracovnú históriu pre vašu spoločnosť.
Výstraha
Dvojitá kontrola vašich čísel; musia byť presné.
