Písanie listu, či už rukou, napísaným alebo e-mailom, môže byť ťažké robiť dobre. Kľúčom k začiatku dobrého listu je vedieť presný účel a zámer listu a pokúšať sa to sprostredkovať príjemcovi zdvorilým tónom. Či už píšete list s vďaky, sprievodný list na zamestnanie alebo kondolenčný list, ktorý si vezme čas na vytvorenie dobrého otvárania, pomôže vylepšiť vaše písomné schopnosti.
Adresa adresátovi príjemcovi; vyhnúť sa generálnym pozdravom, ako napríklad "Vážený pán alebo pani". Ak je list profesionálny, použite jeho priezvisko a príslušnú predponu alebo honorific, ako napríklad "Vážený pán Ackroyd". Ak je list príležitostnejší, napríklad pozvánka alebo list s poďakovaním, použite krstné meno príjemcu tak dlho, ako vám to vyhovuje.
Napíšte prvý odsek, ktorý je zvyčajne dva alebo tri vety dlhé. Ak je list neformálnejší, je vhodné začať všeobecnou anketou alebo poznámkou, ako napríklad "Dúfam, že tento list vás nájde dobre". Ak je list formálnejší, je najlepšie sa dostať rovno do bodu. V obidvoch prípadoch musí byť v tomto odseku uvedený dôvod písania listu.
Prečítajte si odsek hlasno, berúc do úvahy tón. Aj keď píšete sťažnosť alebo žiadate o finančnú pomoc, tón vášho listu by mal byť zdvorilý. Neformálne písmená môžu byť častejšie v tóne, zatiaľ čo obchodné listy by mali používať formálny jazyk.
Tipy
-
Opakujte svoj list niekoľkokrát pred odoslaním. Nezáleží na tom, aký zámer, naplnený listom a chudobnou gramatikou nebude mať ten najlepší dojem.
