Vnútorné kontroly sú normy a pravidlá, ktoré používajú spoločnosti na zabezpečenie toho, aby dosiahli svoje stanovené ciele na trhu. Ziskovosť nie je dosiahnutá len prostredníctvom vysokého predaja a spĺňania spotrebiteľského dopytu, ale aj z dôvodu kontroly nákladov a obmedzenia nadmerných výdavkov. Vedenie by malo pravidelne prehodnocovať všetky aspekty svojej spoločnosti a zaviesť vnútorné kontroly, ktoré posilnia spoločnosť a zvýšia ziskovosť.
Operačné prostredie
Vnútorné kontroly pomáhajú podporovať silné každodenné operácie, ktoré produkujú vysoko kvalitné tovary a služby za najnižšiu možnú cenu. Obmedzenie nadmerného inventára, vysoké náklady na zariadenie a nadmerné náklady na obsluhu zabezpečujú udržanie prevádzkových nákladov v rámci primeraného rozpočtu. Manažéri zabezpečujú, aby sa pri výrobe tovaru a služieb riadne používali stroje alebo iné zariadenia, aby sa zabránilo akýmkoľvek poruchám. Nesprávne používanie majetku spoločnosti môže spôsobiť prestoje v prípade, že tovar musí byť opätovne vyrobený kvôli chybám produktu.
Posúdenie rizík
Posúdenie rizika je dôležitá vnútorná kontrola. Každé obchodné rozhodnutie prichádza s určitým rizikom; zabránenie alebo zmiernenie tohto rizika sa dosiahne silnými vnútornými kontrolami. Kontroly, ktoré zmierňujú riziko, môžu zahŕňať obmedzenie úrovne dlhu použitého na financovanie operácií alebo akvizícií, zabezpečenie opätovného investovania hotovosti do podnikania alebo usmernenia na vylúčenie rizikových cenných papierov pri vytváraní peňažných prostriedkov z investičných činností. Tieto typy vnútorných kontrol zabraňujú výkonnému manažmentu robiť potenciálne nebezpečné rozhodnutia, ktoré by mali dlhodobý vplyv na spoločnosť.
Politiky spoločnosti
Spoločnosti používajú zásady na zabezpečenie bezpečného a ziskového podnikateľského prostredia. Tieto politiky sú vnútorné kontroly, ktoré pomáhajú riadeniu v oblastiach vrátane ľudských zdrojov, povedomia komunity a vzťahov medzi podnikmi. Spoločnosti informujú zamestnancov o týchto vnútorných kontrolách, aby zabezpečili, že reputácia spoločnosti nebude poškodená v dôsledku nesprávne vzdelaných zamestnancov. Verejnoprávne spoločnosti majú silnú politiku vnútornej kontroly, aby zabezpečili, že investori nebudú neoprávnene ovplyvňovaní neformálnymi komunikáciami mimo bežných firemných noriem.
Finančné informácie
Najdôležitejšie vnútorné kontroly zvyčajne predvádzajú finančné informácie spoločnosti. Nesprávne vykazovanie finančných informácií sa považuje za podvod a rýchlo spôsobí problémy. Spoločnosti zvyčajne rozvíjajú interné kontroly finančných informácií a potom ich periodicky otestujú, aby zabezpečili, že sú primeranými zárukami. Verejnoprávne spoločnosti vyžadujú, aby externí audítori testovali svoje vnútorné kontroly ako súčasť federálnych predpisov Sarbanes-Oxley prijatých v roku 2002.
Meranie výkonnosti
Mnoho spoločností spája interné kontroly s hodnotením výkonnosti pre manažérov strednej úrovne a ostatných zamestnancov. Tento štýl hodnotenia výkonnosti umožňuje spoločnostiam pravidelne vzdelávať a kontrolovať vnútorné kontroly so zamestnancami. Toto poučuje zamestnancov o hodnote dosiahnutia cieľov prostredníctvom dodržiavania firemnej politiky a zabezpečuje vyššiu ziskovosť pre spoločnosť.
