Účtovanie poplatkov za prepravu je špecifická klasifikácia v obchodných záznamoch. A pre mnoho spoločností, ktoré pravidelne dodávajú tovar, môže byť nákladná doprava v priebehu roka významným nákladom. Vedieť, ako zvládnuť poplatky za prepravu, môže zlepšiť spodnú líniu podniku. Manažéri potrebujú vedieť, ako zaznamenávať poplatky za účtovanie do účtovníctva, aby mohli robiť presné finančné prognózy a prebiehajúce obchodné rozhodnutia.
Rozdiely v účtovaní nákladov za náklad a ostatné obchodné náklady
Poplatky za prepravu sa môžu spravovať podobne ako ostatné všeobecné obchodné náklady. Existujú však dva významné rozdiely medzi poplatkami za dopravu a ostatnými obchodnými nákladmi. Na rozdiel od väčšiny obchodných výdavkov môžu byť poplatky za dopravu zaplatené buď osobou odosielajúcou tovar, alebo osobou, ktorá tovar prijíma.Poplatky za dopravu sa navyše vyskytujú len vtedy, keď sa tovar rozosiela. Ďalším faktorom, ktorý komplikuje záležitosti, je skutočnosť, že ak je náklad súčasťou obstarávacej ceny majetku, musí byť zaznamenaný a zahrnutý do celkovej hodnoty majetku.
Expedícia FOB verzus FOB
Účtovníci zvyčajne označujú poplatky buď za FOB alebo za FOB. FOB znamená "náklad na palube". Prepravný bod FOB vyžaduje, aby kupujúci platil poplatky za prepravu. FOB určenie znamená, že predávajúci musí zaplatiť poplatky za prepravu majetku. Inými slovami, pri preprave nákladov vašim zákazníkom, náklady na vykonanie tejto dodávky sú náklady, ktoré vychádzajú zo vášho účtovníctva ako debet. Toto sa považuje za predajný náklad a je známe ako prepravné. Keď uskutočníte nákup a dodávateľ vám zaúčtuje zásielku, označuje sa ako nákladná doprava. Tento debet vychádza z účtu "náklady na predaj-náklad".
Zaznamenávanie poplatkov za dopravu v účtovníctve
Ak chcete získať informácie o tom, ako zaznamenať poplatky za dopravu v účtovníctve, najprv určte klasifikáciu poplatkov za prepravu. Je kupujúci alebo predávajúci platiť dopravné poplatky? Pre miesto odoslania FOB sa predaj vyskytol v mieste odoslania, čo znamená, že váš prístav spoločnosti. FOB určenie znamená, že predaj nastane, keď dorazí na miesto určenia - na prijímacom doku kupujúceho.
Ak je nákladná klasifikácia miestom prepravy FOB, kupujúci preberá zodpovednosť za náklady na prepravu tovaru. Kupujúcemu ide o cenu za dopravu alebo dopravu.
Ak je nákladná klasifikácia určená ako FOB, predávajúci zaznamená náklady na dopravu ako náklady na dopravu, dopravu alebo prepravu. Ak nie je žiadny záznam na výstupe za tento výdavok, vytvorte jeden. Cieľom FOB je požadovať debet na prepravu a úver na splatné účty. Predajcovia - ktorí platia prepravné v rámci expedičného miesta FOB - debetné náklady na doručenie pri pripísaní úverových platieb.
