Plánovanie pracovnej sily je veľmi dôležitou súčasťou riadenia ľudských zdrojov. Dôkladné hodnotenie súčasných zdrojov a budúcich odhadovaných zdrojov sa vykonáva. Zamestnanosť musí byť optimálna. S nedostatočným počtom zamestnancov stráca organizácia zákazky, ekonomiku špecializácie a rozsah a zisky. Nadmerné zamestnanie spôsobuje straty z hľadiska miezd a kompetencií. Plánovanie pracovnej sily znamená vypracovanie stratégií, ktoré zodpovedajú požiadavkám zamestnancov a dostupným pozíciám. Ľudia, ktorí robia plány, musia mať úplné know-how o plánoch organizácie. Plánovanie pracovnej sily je užitočné pre organizáciu a zamestnancov.
Plánovanie a prognózovanie dôsledne
Personálne oddelenie HR personalizuje hodnotenie minulosti a budúcnosti. Súčasné potreby a zdroje sú v kontraste s budúcimi potrebami a zdrojmi. Napríklad ak 10 pracovníkov vyrobí 100 jednotiek konečného výrobku a dopyt po produkte pravdepodobne stúpne o 150 percent, koľko ďalších pracovníkov by bolo potrebné na ich výrobu bez nákupu nových strojov alebo nákupom nových a sofistikovanejších strojov? Tieto druhy otázok sú riešené a vyberá sa výnosnejší kompromis.
Prijímanie pracovných pozícií
Požiadavky na prácu a popis sú definované a navrhnuté. Skúsenosti, ktoré musia mať vybraní kandidáti na vykonanie práce, sú tabuľkové. Potom sa začína proces náboru. Oddelenie ľudských zdrojov prijme výzvu na to, či sa bude prijímať interne alebo pozývať žiadosti od externých kandidátov. Či už ide o interné alebo externé, kandidáti sú vystavení vyčerpávajúcim testom. Môžu to byť všetky alebo niektoré z nasledujúcich: osobné rozhovory, skupinové diskusie, písomné testy, recenzie z minulosti. Jedná sa zvyčajne o postupné odstránenie. Inými slovami, keď uchádzač vymaže krok 1, dostane sa do kroku 2.
Plánovanie voľných miest a nepredvídateľných okolností
HR musí tiež plánovať nahradenie vybraných kandidátov. Mohli by sa vyskytnúť úmrtia a nehody spôsobujúce voľné pracovné miesta v organizácii. Ľudia môžu odísť na lepšie cesty a vyhliadky. Vybraní kandidáti by sa mohli ďalej presadzovať alebo odvolávať zo svojich kancelárií. Mohli by sa uskutočniť prevody a odchod do dôchodku v rámci spoločnosti alebo v rámci spoločnosti. Produkcia by sa mohla výrazne zvýšiť, takže ľudská sila je opäť potrebná.
