Skladové operácie zohrávajú dôležitú úlohu pri určovaní toho, ako bude vaše podnikanie produktívne a ziskové. Dokonca aj maloobchodné a veľkoobchodné sklady v malých podnikoch potrebujú dobre definované politiky a štandardné prevádzkové postupy na zabezpečenie efektívnosti a organizácie operácií. Zahrňte svoje pravidlá a postupy do komplexnej príručky skladu, ktorú dostane každý nový zamestnanec počas orientácie nového nájmu.
Prehľad politík a postupov
Politiky skladov sú pravidlá a predpisy, v rámci ktorých váš sklad funguje. Aj keď sa postupy môžu líšiť medzi podnikmi, väčšina politík sa sústreďuje na spoločné oblasti. Patria sem zdravie a bezpečnosť, bezpečnosť, údržba a čistenie, kontrola kvality, vedenie záznamov a podávanie správ a odstraňovanie zastaraných a poškodených tovarov. Na rozdiel od toho sú postupy postupnými pokynmi pre každodenné skladové činnosti. Každá sada pokynov obsahuje aj vnútorné ovládacie prvky určené na ochranu vašej firmy.
Bezpečnostné predpisy OSHA
Politika a postupy týkajúce sa ochrany zdravia a bezpečnosti, údržby a čistenia sú prísne a nepružné pokyny, ktoré sú v súlade s predpismi o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Politiky tiež opisujú predpisy OSHA týkajúce sa skladovania, ktoré sa vzťahujú na zariadenia, ako sú vysokozdvižné vozíky a dopravné systémy, skladovanie materiálov a zásob, nebezpečné látky, ergonómia, zdvíhanie a manipulácia. Ak potrebujete pomoc, pracovná skupina OSHA Warehousing Worker Safety Series má podrobný kontrolný zoznam, ktorý môžete používať pri písaní zásad a postupov a pri nastavovaní tréningu na nové zamestnanie.
Riadenie a kontrola zásob
Politiky riadenia zásob riadia pohyb a skladovanie tovaru v sklade. Okrem definovania inventarizačného systému - ako prvý v, prvý, alebo posledný, prvý out - politiku riešenia kontroly, ktoré majú zabrániť podvodom, krádežiam a zneužitiu obchodných zdrojov. Kontroly sa zvyčajne zameriavajú na bezpečnosť skladu, definujú systém číslovania miest a položiek zásob a povoľujú periodické fyzické inventúry. Postupy zahŕňajú pokyny na počítanie, kontrolu a označovanie prichádzajúcich inventárov, ukladanie položiek na regáloch, vedenie záznamov a vyberanie.
Vybavenie a údržba
V časti o vybavení skladovej politiky sa identifikujú požadované skladové operácie a bezpečnostné vybavenie. Vyhlásenia o politike sa zaoberajú aj uchovávaním a údržbou zariadení. Zahrnuté sú aj nové očakávania týkajúce sa výcviku za používanie zariadení a vykonávanie bežnej údržby. Mnoho politík rieši - a zakazuje - odstraňovanie zariadení, ako sú malé nástroje zo skladu pre osobné použitie. Postupy sa zameriavajú na pokyny na používanie zariadenia, vykonávanie inšpekcií a bežného servisu a vyplnenie záznamov o údržbe.
