Rozvíjanie časti ľudských zdrojov rozpočtu vašej organizácie je často súčasťou vašich pracovných povinností ako výkonný riaditeľ. Kompletný rozpočet vám umožní splniť požiadavky týkajúce sa ľudských zdrojov v oblasti počítača, cestovného ruchu, náboru, platu, členstva a prínosov vašej organizácie. Pri príprave rozpočtu vášho oddelenia zahrňte súčasné aj plánované potreby, aby ste predložili svojmu účtovnému oddeleniu finančne spoľahlivý a realistický plán.
Kompenzácia a výhody
Odškodnenie a dávky vo všeobecnosti tvoria väčšinu rozpočtu na ľudské zdroje, keďže mnohé organizácie prevádzkujú mzdy zamestnancov prostredníctvom rozpočtu na alokáciu ľudských zdrojov. Keď pracujete na kompenzácii a dávke z rozpočtu, zahrňte platy zamestnancov, nezamestnanosť a súvisiace federálne a štátne dane. Zahrňte aj zamestnávateľskú časť zdravotného poistenia. V závislosti od poistného balíka vašej organizácie môže byť potrebné zahrnúť aj život, víziu, zdravotné a invalidné poistenie. Ak má vaša spoločnosť dôchodkový plán, zahrňte aj tieto náklady do časti kompenzácie a dávky vášho rozpočtu.
Informačné systémy ľudských zdrojov
Informačný systém ľudských zdrojov je dôležitou súčasťou väčšiny oddelení ľudských zdrojov. Služba HRIS je buď špecificky nainštalovaný softvér, alebo online systém, ktorý používate na zadávanie širokej škály informácií o vašich zamestnancoch, ako sú údaje o zamestnancoch, sledovanie žiadateľov a mzdové účtovníctvo. Náklady na váš systém HRIS sa budú líšiť v závislosti od funkcií, ktoré ponúka váš systém a od spôsobu, akým vaše účtovné oddelenie prideľuje váš počítač prístup. Pracujte s účtovnými oddeleniami alebo oddeleniami informačných technológií, aby ste určili vaše náklady na systém HRIS.
Tréning a vývoj
Výdavky na školenie a rozvoj sú dôležitou súčasťou vášho rozpočtu na ľudské zdroje. Môžete byť zodpovední za školenie a rozvoj v rámci celej organizácie alebo len za vzdelávanie a rozvoj personálu ľudských zdrojov. V každom prípade, článok Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov s názvom "Čo by sa malo zahrnúť do vzdelávacieho rozpočtu?" odporúča zahrnúť náklady na digitálne a tlačené vzdelávacie materiály, honoráre alebo poplatky pre rečníkov, prístup k on-line školeniam a prenájom konferenčných miestností v prípade potreby, ak je to potrebné. Zoznámte sa s vrcholovým vedením, aby ste zistili, aké vzdelávacie moduly by chceli počas roka prezentovať, aby ste mohli rozvíjať rozpočet. Pre svojich zamestnancov zahrňte náklady na členstvo v organizáciách pre ľudské zdroje, poplatky za konferencie a cestovanie.
Služby ľudských zdrojov
Časť vášho rozpočtu na služby ľudských zdrojov zahŕňa periférne služby, ktoré poskytuje vaše oddelenie na podporu organizácie. Zahrňte poplatky za sprostredkovanie práce, ak príležitostne používate dočasných zamestnancov počas pracovného času. Ak je to vhodné, prideľte peniaze firmám pre výkonné vyhľadávanie. Ďalšie náklady môžu zahŕňať náklady na predčasné zamestnanie alebo pravidelné testovanie drog pre zamestnancov, poplatky za kontrolu kreditov, programy pomoci zamestnancom alebo testovanie na pozadí. Ak vaša organizácia používa noviny, časopisy alebo zdroje online na inzerovanie otvorených pozícií, zahrňte do svojho rozpočtu aj náklady na inzerciu.
