Rozpočtový strop, niekedy nesprávne označovaný ako dlhový strop, je limitom na podnikové výdavky založené na jednej alebo viacerých formách alebo obmedzeniach stanovených podnikom. Pochopenie rôznych metód, ktoré podniky používajú na stanovenie rozpočtových stropov, vám pomôže udržať flexibilitu vo vašich výdavkoch bez toho, aby ste sa dostali do nezvládnuteľného dlhu alebo aby ste okrádali Petra zaplatiť Paulovi.
Rozpočet vs. strop dlhu
V najjednoduchšej podobe je rozpočtový strop limitom výdavkov. Vlastník malého podniku napríklad môže stanoviť limit vo výške 10 000 dolárov na všetky výdavky spoločnosti za mesiac alebo stanoviť obmedzenia pre všetky typy výdavkov za daný rok. To zaručuje, že spoločnosť nevynakladá viac, ako to robí, na základe očakávaných výnosov, často odhadovaných na základe posledných predajov. V priebehu roka by spoločnosť mohla preskúmať svoju výkonnosť a zvýšiť alebo znížiť svoj rozpočtový strop na základe príjmov. Robí to tým, že vykoná analýzu rozdielov v rozpočte. Termín "dlhový strop" sa najčastejšie vzťahuje na limit sumy peňazí, ktorú môže vláda požičať na financovanie svojich operácií, do budúcich záväzkov a platenie dlhov. Rozpočet krajiny sa potom vytvorí ako reakcia na jej dlhový strop.
Celkový rozpočtový strop
Jedným zo spôsobov, ako stanoviť rozpočtový strop, je stanoviť limit celkových výdavkov spoločnosti. Toto funguje najlepšie v malej spoločnosti, kde majiteľ alebo malá skupina manažérov dokáže sledovať všetky výdavky a upraviť to, čo rôzne oblasti alebo funkcie míňajú. Napríklad, ak vlastník firmy nastaví pre svoju spoločnosť celkový rozpočtový strop vo výške 10 000 USD mesačne, môže znížiť svoje rozpočtované marketingové doláre, ak sa náklady na pracovný výkon zvýšia v danom mesiaci, ak je to potrebné na splnenie výdavkových limitov vo výške 10 000 USD.
Strop rozpočtového rozpočtu
Ďalším spôsobom použitia rozpočtového stropu je stanoviť limity pre výdavky podľa oddelenia. To vyžaduje, aby každý manažér oddelenia vytvoril vlastný rozpočet alebo vlastník vytvoril rozpočty na rôzne funkcie svojej spoločnosti, ako napríklad marketing, IT, predaj a ľudské zdroje. Niektoré oddelenia nemusia mať obmedzenie rozpočtu, ako je výroba alebo predaj, keďže výkonnosť je viazaná na objemy predaja. Iné, ako napríklad marketing a IT, môžu mať vopred nastavené rozpočty, ak ich výkon nie je ovplyvnený rastom a poklesom objemov predaja. Niektoré spoločnosti vytvárajú kapitálové rozpočty, ktoré stanovujú výdavky na dlhodobé aktíva, ako sú stroje, budovy alebo počítačové systémy. Rozpočtové stropy pre tieto výdavky sa stanovujú na základe kapitálových rezerv spoločnosti alebo dostupných úverov, a nie na očakávaných výnosoch.
Rozpočtový strop na základe príjmov
Ďalším spôsobom, akým podnikatelia vytvárajú rozpočtové stropy, je viazať výdavky na príjmy. Napríklad oddelenie predaja môže dostať cestovný alebo propagačný rozpočet na základe percenta výnosov. Ak obchodný zástupca má rastúci predaj, jeho propagačný alebo cestovný rozpočet by sa zvýšil s nárastom jeho predaja. To dáva podnikom flexibilitu na to, aby mohli využívať neočakávané príležitosti a zabráni ich prekročeniu, pretože založili výdavky na príliš optimistické prognózy príjmov.
